开票员岗位职责(15篇)

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在当今社会生活中,岗位职责对人们来说越来越重要,岗位职责是一个具象化的工作描述,可将其归类于不同职位类型范畴。你所接触过的岗位职责都是什么样子的呢?下面是小编精心整理的开票员岗位职责,欢迎大家分享。

开票员岗位职责(15篇)

开票员岗位职责1

1、每天传递发票记账联给应收账会计,从航天金穗系统导出开票信息传给应收账会计;

2、及时完成销退和采退红字发票申请单的开具工作;

3、实时完成系统中的红字发票开具工作;

4、领导交办的其他工作。

开票员岗位职责2

1、认真填写票据,将明达领料单编号记录在票据上,并准确记录换票时间。开票过程中遇特殊情况,及时与值班人员联系。

2、认真填写日统计表,如出现错误用红色笔标注,并在备注栏注明。

3、票根编号统计有误请与票根总数核对,以票根数量为准。

4、开票过程中遇票据印刷错误,多出的票据照常开,少印漏印的票据要详细记录数量,所有印刷错误要在票本封面注明,并与日统计表备注栏备注。

5、车辆运输路线按当天车辆运输分组表开票,除装载纯土车辆可临时发往西大堤加载,其他车辆一律按分组规定开票,对换票驾驶员提出的无理要求,一律不予理会。

6、对明达公司领料单车牌号不清楚的,让驾驶员出示相关有效证件,查实清楚方给予换票。领料单涂改破损的一律不予换票。

7、认真做好交接班工作,明确当班的工作情况。如接班人员未查出错误,接班人员承担一切过失责任。

8、每天产量以第二天早7:00之前为当天产量,7:00以后开出的票据数量算下个班产量。

9、夜班交班前将票根与车辆日统计表和明达领料单整理好后交给值班人员。

开票员岗位职责3

1、根据公司制订的销售任务与计划,完成个人的各项销售指标;

2、根据客户的订货周期,主动联系客户,告知销售政策争取订单,并按照客户要求开票,确保开票质量;

3、积极对近效期、滞销品种进行催销,对公司新品种进行推广;及时将新的市场信息、缺货信息、价格信息等进行登记反馈给采购部门;

4、负责将客户的欠款的催收,控制在规定的范围内;

5、完成部门经理交代的其它工作。

开票员岗位职责4

一、认真学习政治理论和业务知识,提高政治思想觉悟和业务素质,遵纪守法,廉洁奉公。

二、严格执行交通规费征收政策和法规,严格按征费标准征收各项规费,不得随意减免、提高或降低征费标准。

三、认真办理征费业务,开出的票据及时登记入帐,做到不漏征、不错征、不重征。

四、认真填写各种票据,做到数字准确,字迹清晰,内容完整,印章齐全。

五、建立健全征费台帐,车辆台帐,做到登记及时,数字真实。

六、协助本办其它岗位工作和完成本办领导交办的其它任务。

开票员岗位职责5

1、负责xx销售票据的开具工作。

2、文明服务,规范操作,开具票据字迹清楚,计算准确。对开出的票据各联必须按要求交给各部门进行核查、存档销售开票员岗位职责说明书销售开票员岗位职责说明书。

3、严格遵守工作制度,上班不扎堆闲谈,无故不得串岗、离岗,必须在xx住宿。如有事必须请假,得到场领导批准后方可离开。

4、认真对出售货物进行验方过磅,不得随意加减数量,严格按实际交易量进行计算交易数额。

5、严格必须严格执行xx价格政策,开票不得随意升、降价

6、严格遵守票据管理制度,认真保管好交易票据,工作用具妥善保管。

7、及时做好当班汇总表,交易票据凭据及时整理上交销售开票员岗位职责说明书百科。

8、礼貌待人,耐心解答客户询问,妥善处理经营中发生的矛盾。

9、严禁向客户购买、索要商品、钱物,不搞人情交易,禁止与客户吃喝玩乐,谋取私利。

10、完成采xx领导交办的其它工作。

开票员岗位职责6

1、树立“质量第一”的观念,坚持原则,严格执行公司的开票制度,恪守公司的商业机密。不得向任何人提供产品来源、流向、库存及其它损害公司利益的信息。

2、严格按照GSP规范,遵循“先产先出、近期先出”的原则进行销售开票。

3、把好开票质量关,购货单位必须具有合法资格才能购进药品,否则不得销售供给其药品,禁止张冠李戴向非法客户或个人批发药品。

4、购货单位的资格审核由业务部负责提供,并报质量管理部确认录入基础信息,开票员可从计算机系统中查找核对。

5、开票人员的销售开票权限不得随意转给他人使用,每位开票员进入计算机管理软件系统应设置个人操作密码,定期更换一次,禁止借用他人操作密码开票。

6、开票前应审核顾客的采购计划,认真核对药品的名称、规格、产地,核对无误后方可按对方的要求进行开票。

7、操作键盘时,应精力集中,准确无误的记销帐目,尤其是药品名称、规格、数量、生产厂商、生产批号、有效期等重点项。

8、开票要快速、准确、不得拖延顾客的时间,同时对顾客要热情、周到。

9、开票工作完成后要对所开具的销售单据进行认真的审核,审核无误后方可确认并通知财务人员审核、收款。

开票员岗位职责7

1、负责收集并审核供货单位的资质、销售人员资质及产品资质;

2、负责签订质量保证协议,确保经营药品的质量;

3、负责建立合格供货方及首营企业、首营品种的档案;

4、按需购进所需药品,保证销售的需要,及时提供所需要的产品,做好购进工作;

5、负责产品退货的下账处理工作。

开票员岗位职责8

1、 严格遵守仓库的相关规章制度;

2、 负责仓库所有单据(回单、出库单、退货单、物流单据等)的收集、整理、保管、存档;

3、 负责客户订单的系统汇总及核对;

4、 负责物流单据的追踪及跟踪,如有超期或疑异立即上报仓库主管;

5、 负责回单、退货单与财务交接并签收;

6、 负责仓储部各类费用的核报,发放及费用的帐目管理;

7、整理仓库物料,定期盘库;

8、 完成直接上级交办的临时性任务。

开票员岗位职责9

1、 按照公司分销流程接收、登记订单审核人员核定(经过批准)、下达执行的采购订单,录入、审核、打印发货流转单据并及时传递。

2、 制作发货流转单据应及时自检、互检,确保所制单据内容与采购订单的一致性,如有差异须及时联系订单审核人员重新确认。

3、 负责ERP系统分销模块本人用户名下的操作的正确和准确性。

4、 接受委托加盖《备货计划专用章》和《提货专用章》。

5、 整理、归档、查询、核对、调整发货流转单据。

6、 协调、配合、调整、制作销售退货、运输丢胎、运输串货相应单据。

7、 贯彻执行公司各项规章制度。

8、 完成领导交办的其它工作。

开票员岗位职责10

1.为了全面完成公司下达的各项目标任务,完成本部门经理分管的`工作。

2.协助经理做好集团公司各业务部门的开票、统计、分析、及内务管理等工作;

3.做好销售公司的各项费用登记、销售数据及相关数据的统计、分析工作;

4.各项数据资料、票据的保密、保管工作,在总经理授权下呈报相关资料。

5.协助经理做好与销售公司各部门等相关部门的生产协调工作;

6.协助经理控制本部门的费用;协助经理协调本部门的内外关系。

7.针对本部门工作存在的问题及时向经理或总经理提出建议和意见,当好参谋和助手

8.完成经理临时授权的其他工作任务。

开票员岗位职责11

1、根据公司制订的销售任务与计划,完成个人的各项销售指标;

2、根据客户的订货周期,主动联系客户,告知销售政策争取订单,并按照客户要求开票,确保开票质量;

3、积极对近效期、滞销品种进行催销,对公司新品种进行推广;

4、及时将新的市场信息、缺货信息、价格信息等进行登记反馈相关部门;

5、负责将客户的欠款的催收,控制在规定的范围内;

6、完成部门经理交代的其它工作。

开票员岗位职责12

1、根据客户需求和组长安排,开具销售(发货)清单。

2、对手工开的销售(产品)清单,应复核数量单价金额。

3、协助组长通知客户打款,收到货款后交出纳。

4、对收回的货款应注明收入性质,付款单位。

5、对会计复核有误的单据,应查明原因,及时更改。

开票员岗位职责13

1、按照公司开票规范流程,准确有效的开具销售清单;

2、每日报送当天销售经营状况;

3、定期进行库存统计,并进行缺货统计,及后续跟踪;

4、每月进行数据统计;

5、领导交办的其它相关工作。

开票员岗位职责14

1、实时完成公司销售业务的开票工作;

2、及时登记已开出的发票,并办理发票转交手续工作;

3、及时做好到税局领购发票工作,并妥善保管好购置的空白发票;

4、按月整理已开具发票存根联,做好装订、归档、保管工作。

开票员岗位职责15

1、根据销售代表报送的要货计划,开具销售单据;

2、负责协调销售单据的业务审核、财务审核、质量审核及仓库发货送货,跟踪要货计划的执行情况;

3、按照公司制度规定对相关单据进行收集、整理,归档;

4、负责客户资料的收集、归档及时空系统客户资料维护;

5、负责收集销售代表提交的销售月报,并统计汇总报送部门负责人;

6、完成领导交办的其他任务。