1、明确目标
大部分的会谈都是为了解决某件问题，因此目标不外乎是找出一套双方都能接受的'折中方案。
2、充分准备
为了有助于面试之进行，事先应收集各项相关之资料。
3、掌握主动
求职者应该在会谈中采取主动权。具体来说，你必须确保有充分的时间来进行沟通，确保当事人的隐私权不受到侵犯;向当事人解释约谈的目的，以简短扼要的方式让当事者明了目前的状况与问所在，以技巧性的问话方式旁敲侧则击，将当事人的内心话套出来。
仔细聆听，注意当事人说了哪些，以及故意略去了哪些，详细观察当事者在倾诉心声时的肢体语言将你所观察到的情况告之对方，确信你已发掘出事实真相，和面试者共同拟出一可行的因应对策。
4、后续跟踪
视情形可再做后续约谈，了解面试官是否对你的看法有所改变。