1)使用“です、ます”等礼貌体。
2)称呼方面：称呼对方公司时，用「御社」「貴社」,称呼自己时，用「私」，而不用「おれ、ぼく、あたし」 ,称呼自己的父母时，用「父、母」，而不用「お父さん、お母さん」
3)避免使用较为随便的'口语：「やっぱし」→「やはり」 ,「チョー～」→「非常に～」「とても」「私的には」→「私は～だと思います」
4)注意不要将尊敬语和自谦语混同起来。 如：「○○先生が申しました」→「○○先生がおっしゃいました」
5)注意在随声应答时，要用「はい」，而不用「ええ」「うん」
6)注意以下常用词的敬语的用法：言うーー申します するーーさせていただく もらうーーいただく