日本大学的导师对研究生以上学生的招生有很大的决定权，如果事先没有得到导师接收的承诺，即使你直接向大学院招生处提出入学申请，大学院也不会根据你的情况指定专业或研究室的`。也就是说，没有导师接收的承诺，大学院不会轻易接受学生的单独申请。但换言之，如果你已经得到导师的承诺，再通过导师向大学院提出入学申请的话，成功率将非常之高。
如果有亲友认识你想申请的导师，或者正好认识这个学校的其他导师，那么通过他们介绍是最理想不过的。如果在日本没有关系的话也不必担心，可以采用下列步骤联系：
1、上网查找日本各个大学的网站，选择适合自己的专业;
2、对照学校的招生简章并确认自己是否符合申请条件;
3、请你在国内的教授、专业人士或者高级官员等为你写推荐信。推荐信可以是打印件，但一定要有推荐人的亲笔署名及盖章;
4、给教授和研究室发Email介绍自己的专业特长、学习/工作经历等基本情况，并表示希望对方能够接收你(注意：尽可能附上有关证明文件、推荐信等材料;有研究成果或专业论文最好附上原文及检索地址);
5、对方没有回应也没有关系，每隔一、两个星期再发一次(内容要与前次不同)，直到对方有回音;
6、如果对方表示可以考虑，并想进一步了解有关情况的时候，就应及时将各种材料复印件邮寄给对方，并索取通信地址保持联络。
联系导师注意事项
至少提前6个月就要开始准备，可能的话可以适当与教授探讨专业心得、前景展望等话题。但是，必须适时向教授证实以下几个关键问题：
1、具有相当的语言能力，能够与周围正常交流，如提供日语学时证明、日语等级证书等。
2、具备一定的专业水平，如大学期间成绩单、专业论文发表情况、研究成果以及国内教授的推荐信等。
从申请研究生的环节来看，还需要自己的努力或者中介机构的帮忙，这样做，会节省很多的时间，让你如期踏上前往日本留学的道路。