毕业多年，却从未过问过自己档案的中专、职专毕业生数量庞大。据中国北方人才市场数据显示，存在这里的最早的一份学生“死档”可追溯到上世纪80年代末，而2000年以前的还有近万份。学生“死档”的危害有很多，眼下又是大学毕业生走上工作岗位的时候，专家特别提醒大学生，就业了千万别忘记及时转档。
学历情况缺失 影响工作录用
相比较本科及以上学历的毕业生，大部分中专生或职专生的学历不是最终学历，他们毕业后会进一步深造以谋求更大发展。一般情况下，学生毕业时，校方都会提供一份相对独立的、记载在学期间各种情况的学籍档案。学生应及时找到自己档案所在地，并通过正常渠道，将学籍档案并入原始档案中。
否则，档案中将无法体现存档人员的学历状况，在某些用人单位录用调档时就会遇到麻烦。
很多国有企业和事业单位在录用员工时，都会调档查看员工的学习和工作经历，档案一旦不知去向将直接影响录用。而参加研究生和公务员考试的学生，招考部门也会调阅考生档案后才决定是否录用。
工作经历缺失 影响职业发展
王先生是一名网络工程师，计算机专业中专毕业后，闯荡职场15年，成为业内小有名气的专家。但他面试一家大型IT公司，公司对王先生进行背景调查时发现，他保存在人才服务中心的.人事档案仍是学生身份，档案内没有任何能证明他毕业以来工作业绩和职业信誉等方面的记录或资料。
专家指出，某些学生工作后，职场中的忙碌让他们疏忽了“说起来重要，用起来需要”的档案，没有将学生档案及时转出变成真正的“人事档案”，没有办理就业手续及职称等各种工作业绩证明，从而影响自己的职业发展。
办理社会保险更离不开人事档案。因为缴纳和享受社会保险的主要依据就是人事档案中的工资、工龄、职务和受保时间等。