保卫工作好心情-人际亲和感

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专家解答:杜思佳

保卫工作好心情-人际亲和感

职场网专业咨询师。多年培训业与咨询业从业经验,对人才测评技术与企业团队建设有较为深入的研究和见解,尤其擅长电子、通信、IT等行业的企业运营与个人发展状况方面的咨询与服务。曾参加过联想、诺基亚、联通、华为等多个咨询项目,具有丰富的招聘、选拔和职业生涯规划经验,并为国内多家知名企业的HR做过人才测评技术的培训课程。同时,在《前程无忧》、《经理人》等多个专业媒体撰写有关职业生涯规划的专栏文章数十篇
毛主席说:“革命不是请客吃饭”,当然,工作也不是。然而,类似请客吃饭这种增进人际关系的举措,在职场上的重要性显而易见。

1.我很想关心同事,但又怕被说成很八卦,该如何在八卦和关心中间找到平衡?

如果你不是很懂如何在八卦和关心中找平衡的话,建议首先学会倾听。要知道一个善于倾听的人,远比只会喋喋不休的人更讨人喜欢。与人沟通时,如果只顾自己嘴上痛快,根本不管对方是否有兴趣听,是很不礼貌的事情,也极易让人产生反感。倾听并不只是单纯地听,而应真诚地听,并且不时表达自己的认同或赞扬。倾听时,要表现得很专注,面带微笑,适时给与倾诉者回应,以免给人敷衍的印象。

尤其当对方有怨气和不满需要发泄时,倾听可以缓解对方的敌对情绪。很多人气愤地诉说,并不一定需要得到什么合理解释或补偿,而仅仅是需要把不满情绪发泄出来。这时候,倾听远比提供建议有用得多。

2.身为部门经理,我该怎样增强团队凝聚力?

起码要达到的要求有:部门发展目标明确、成员职责清晰、奖惩制度合理,等等。此外,当你的团队规模不大,人数较少时,或者目前企业和部门处于创业阶段和快速发展阶段时,领导者的亲和感将直接影响团队的凝聚力,作为部门经理的你要懂得适当发挥亲和力;如果团队规模较大,或者人数较多时,制度与公平就是维持凝聚力的`关键,此时过多的亲和表现反而会是工作效率与质量的大敌。

3.我很想打入同事的圈子,却总感觉受到排挤,该怎么办?

你可能是刚入公司不久的新人,这时同事对你情况不是很了解。你可以以一种很真诚、谦逊的姿态与同事建立轻松的谈话氛围。观察大家的喜好,投其所好。平时多关心同事,注意他们喜欢的话题,让自己不至于每次聊天时都表现得格格不入。邀请同事到家中或到外面聚餐,适当说些自己的小秘密与大家分享。当然,小秘密并不包括隐私。如果你向别人泄漏了隐私,别人可能会以此为笑柄攻击你。如果随意谈论他人隐私,更会遭致不满。切记,不要每次一见面就和大家谈工作,这样只会引起反感。

4.公司组织的聚会,我总是提不起兴趣,这是不是说明我很不合群?

如果老是不参加公司聚会,的确会给人留下不合群的印象。可能,你原本就是一个不喜交际、注重实际效果的人,像公司聚会这样的活动在你眼里,与工作无关,并不是很重要。可是,在今天的职场,适度的人际交往已经成为必需的部分。因为现在崇尚团队精神,工作中同事间的协调、沟通越来越重要,那么这样的聚会也是增进相互感情的好方法。总是拒绝参加公司聚会,会拉开你与同事的距离。

很多时候,公司组织的聚会,并非仅仅为了娱乐,那是领导刻意建立的一种文化氛围,或者上司针对员工的公关行为。总不参加,小心上司认为你不给面子。

5.我个性内向,该如何改善人际交往,迅速编织人脉?

内向的人,思维习惯倾向于纵深,同理,交友的习惯也是一样,数量不多但往往都是比较深入、比较稳定的人际交往。通常来讲,个性内向的人很难迅速拓宽社交圈。首先要衡量是否必须这样做,除非目前的岗位要求你必须迅速扩展人脉,或者你目前的人际交往中出现了比较严重的问题,否则仅仅在一些细节上多加留意就好,例如:主动与人打招呼,适当地表扬对方,始终保持微笑等等。

如果需要在人际交往方面有快速改善,建议你参加一些拓展训练、商务礼仪培训、公关演讲课程等,系统训练自己在这方面的能力。

6.我觉得在工作场所很难找到真正的朋友,所以干脆不与他们交往,结果感到很孤单,该怎么办?

你的做法有些“矫枉过正”。对于“真正的朋友”这个概念,一万个人有一万种解释。在职场中,的确很难再找到年少时那样单纯的伙伴,但是通常概念的“朋友”还是会遇到的。因为惧怕,所以干脆不与同事交往。感到孤单尚在其次,更重要的是,它将会严重影响到你的职业发展,要知道现在社会孤掌实在难鸣。

7.因为工作,与人发生冲突的时候,我该怎么办?

其实,在工作中与人发生冲突在所难免。现实中很多亲和动机较强的朋友,都很怕在工作中面对人际冲突。那么真的发生冲突时,该以怎样的心态面对呢?

“坚持立场,注意方法”,这是解决人际冲突的大原则。

提醒那些亲和动机强的人们,绝对不要为了回避人际冲突,而违背了职责与立场。解决冲突的办法来自于你的沟通能力与技巧。通常,开诚布公地交流,加上平和的心态,是解决人际冲突的有效方式。

8.老板“嗜甜”,我该怎么办?难道一定要放弃自己的原则,学习“溜须拍马”?

通常,老板有喜好,并不意味着你要改变自己适应他。本质上讲,这种喜好其实表明了老板喜欢什么样的沟通方式,仅此而已。甜言蜜语不代表解决问题,但是对一个“嗜甜”老板来说,这就是一个“合作”的信号,表明员工愿意和他长期工作下去。所以记住,采用老板习惯接受的方式,其实是表明自己合作的态度。
给你一点建议:
1.学会真诚地称赞老板。
2. 提出建议时,少谈不利,多谈“更加有利”。
3. 不要给老板认为你“不务正业”的机会。

9.维持工作中的好人缘,就是要“有求必应,两肋插刀”吗?

这个问题的答案是显而易见的,好人缘当然不意味着一定要“有求必应,两肋插刀”。其实,要维持在工作中的好人缘,并不复杂,以下几个小动作或许会让你事半功倍:

1. 在不违反职责与公司制度的前提下,多在工作中给予同事支持与帮助。
2. 少发牢骚,不传闲话,更不在背后贬低他人。
3. 不去触碰那些职场禁忌,例如打听他人薪资,过于关注他人工作内容等。

10.与公司同事做朋友,对职业发展有利还是有弊?

这个问题的答案其实只有一个字:度。在公司中与同事相处融洽,沟通顺畅,生活上相互关心,甚至在很多公司的同事之间,形成了一种家人的感觉,这都是良性的关系,也是有助于职业发展的一种“朋友关系”。

以下几种朋友关系,就突破了与同事成为朋友该有的度,也就成为不利于职业发展的因素:

1、排他性朋友关系。就是通常说的小团体,无论是上司还是其他同事,都不会对这种“朋友”关系持有任何善意的态度。
2、秘密分享型朋友。这里既指公司的秘密,也包括私人秘密。分享越多的秘密,双方就会增加越多的顾虑,也增加了相互猜忌和职业发展上的危机。
3、上下级之间的亲密朋友。上下级之间严格意义上讲是存在冲突的,因为他们之间有着管理与被管理的关系。如果上下级之间成为过于亲密的好朋友,那么上级将面临着效率下降、人际冲突等风险,而下级则面临着过分依赖、拔苗助长等风险。对两者的职业发展都没有益处。