单位刻章介绍信的模板

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 范文一

单位刻章介绍信的模板

管理制度

二枚印章必须由分处分专人保管,不可一人同时保管使用,一般情况,法人章由会计保管,印鉴及相关票据由出纳保管,出纳付出结算票据,必须由会计审核后加盖法人章。

上班时间,印鉴必须放在带锁的抽屉中,休息或离开位置时必须上锁;下班时印鉴必须放入保险柜中,不得随意摆放。  印鉴外借必须进行登记,注明用途。

印鉴必须由分公司财务经理签字批准后方可刻制。

 财务专用章(圆形)

用途:作为同往来单位对帐及其他与财务事项相关的证明,适用于独立核算子公司

 管理制度:必须由专人保管,对于各类对帐结果和财务证明必须经相关部门或人员审核后才能加盖。

 银行帐号章

定义:开户名称和开户银行的身份标识

用途:用于与开户银行进行结算往来,加盖于付款结算票据(同上)及现金收款解款单、票据收款进帐单,

 使用规范:印章颜色根据不同票据、票据和银行要求而宜,但收款结算票据背面的“收款人”栏中必须同印鉴一样,使用大红色。对于多个开户银行的,必须正确加盖帐号章,不可串号。

管理制度:

帐号章专人保管专人使用(一般为出纳),防止发生遗失现象。

借用帐号章必须及时归还。

 委托收款章

 定义:委托开户银行向付款人进行收款的'证明。

用途:向开户银行解入收款的结算票据时,必须在结算票据背面的“收款人”栏加盖“委托收款”,否则会造成退票

使用规范:使用大红色印油。

管理制度:一般由出纳保管,防止发生遗失现象。

 现金付讫章

用途:出纳报销付出现金后必须在自填报销凭证和原始发票上加盖“现金付讫”章。

管理制度:由出纳保管,防止发生遗失现象。

现金收讫章、支票收讫章

用途:出纳或收银收到现金或支票时在相关收款单据(收据、发票等)上加盖,作为收款证明。