勿使用下划线。下划线与字迹相连容易造成误会。如，F被看做E。所以，使用横线时，注意横线与邻近行的字要拉开距离。
使用白纸。彩色纸张会降低电脑对字迹的分辨率，所以最好用白色的A4纸。
不用手写体和斜体。多数电脑对手写体和斜体的分辨率很低。如果雇方用电脑处理求职材料，手写体和斜体会为你带来不利影响。
引用关键词，体现招聘要求。引用应聘职位所需的主要技能和经验关键词，突出重点。广告会对不同的职位有相应的具体的.素质和技能要求。如果你符合要求，那么引用这些关键词在你的求职信中描述你的优点。如果广告未提出具体要求，你更要在信中把你的优势具体反映出来。
切勿折叠。也许对方使用扫描仪把应聘者的履历扫描到计算机中，所以你的履历材料最好不要有太多的褶皱，以免造成扫描困难。