一份自荐信应做到以下三点：
1.自我介绍和写自荐信的理由 信的首段要抓住招聘经理的注意力。说明你为何寄履历表：你对公司有兴趣并想担任他们空缺的职位。可以通过暗示你与公司雇员的亲属关系来表达你对公司的兴趣。要说明你干的是同一行业，有着同样的工作兴趣，或者你一直通过新闻了解公司或者这个行业。 如果你由一位朋友或着同事介绍给公司，就在信中提起他们;因为招聘经理会感到有责任回复你的信(但是不要夸大其实，如果你对公司或者这行业叙述不正确，招聘者会一眼就看穿的。)当你要求担任公司空缺时，要说得越具体越好。不要只说起工作职位，还应谈谈这个职位的要求。
2.自我推荐信的第二部分要简短地叙述自己的才能，特别是这些才能将满足公司的需要。没有必要具体陈述，因为履历表将负责这些。 这部分你应强调你的才能和经验将会有益于公司的发展。不要在信中表示你会因聘用而收益多少，面对桌上一大堆履历表和许多空缺职位，招聘经理关心的不会是你的个人的成就。尽可能地少用人称代词"我"，要让人感到你想表达的是"我怎样才能帮你。
3.制订计划 信的结尾要表明你的下一步计划。不要让招聘者来决定，要自己采取行动。告诉招聘者怎样才能与你联络，打电话或者发email，但不要坐等电话。要表明如果几天内等不到他们的电话，你会自己打电话确认招聘者已收到履历表和自荐信并安排面试。语气肯定但要礼貌。(一些应聘者会用一段话来解释履历表中不清楚的地方，比如就业经历中没有工作的阶段)
具体分述如下:
1、标题的内容
标题的主要功能是标明自荐材料的性质，它对自荐材料起着画龙点睛的作用。一个好的标题，往往能够一下子就把用人单位抓住，促使招聘者想进一步了解自荐材料的具体内容。标题的内容与自荐材料的内容、特点以及择业者的择业意向与招聘行业的特点密切相关。如突出个人经历丰富，则可以用“奋斗的足迹”之类的意蕴作为标题的主要内容。如突出大中专时期个人的学习和社会实践所取得的丰硕成果，则可以用“青春无悔”之类的意蕴作为标题的内容。如表示对用人单位十分看重，对所属行业十分热爱，则可用“人生的抉择”之类意蕴作为标题内容。如对未来表示满怀希望和憧憬，则可用“走向明天”之类的创意作为标题内容。等等。总之，标题的内容取决于多种因素，内容与整个自荐材料是否相符，含义是否精当，就要看标题内容与各种因素的契合程度。
2、导语的内容
导语是标题与正文之间的过渡性语言，它在整个自荐材料中起着一个承上启下的作用。如果一个好的标题吸引了用人单位，那么就需要一个好的导语进一步吸引和诱导用人单位进入正文。导语写什么内容，则与毕业生所学的专业、择业意向密切相关。导语的主要内容是要表达毕业生的择业意愿。不同专业和个人的不同爱好，表达的方式也不同，可以好似自叙性的、宣言式的、序跋式的，也可以好似引言式的、自转式的、书信式的。表达导语内的文件可以是格言警句、名人名言，又可以是诗词或散文、书信自传等等。由于导语的中心内大会司自荐意愿，所以要求重点突出，主题鲜明。
3、正文的内容
前面已经介绍，正文的基本结构包括毕业生基本情况、学业成绩与知识结构、社会实践与科研成果、获奖情况、自荐信等内容。而结构的每一部分又有若干具体内容。
(1)毕业生基本情况。一般包括毕业生的姓名、年龄、籍贯、政治面貌、生源类型、所学专业、特长爱好、性格特征及择业意向针对应聘的不同行业和要求，还可以加上身高、体重等项目，表格式情况介绍还应在右上角贴上一长免冠正面照片，以增强直观感觉。
以上项目有的是固定的，无可选择，有的在项目设置和表述上还要有周密的思考。一般说来，项目的设置应根据实际情况，特别是根据现实的需要来设置，有必要，应尽可能展示自己的全面情况，因为用人单位考虑问题往往是多方面的，有时多一个因素，就可能多一分机遇。但切不可画蛇添足，乱设项目，以免给人烦琐的印象，有时甚至可能对择业不利。譬如一单位需译名教师，你的家庭出生是“农民”，你就多设置了一向“家庭出身”，但这对你无实际的帮助。如果碰巧你的毫秒吨毫年个是时代教师，你就设制了“家庭出身”一栏，填上“教师”，或许用人单位在考虑到人才产生的良好环境，可能对你比别人更感兴趣。另外，假如你的性格是活泼外向，喜欢交际，于是你就设置了“性格”一栏，但如果你所应聘的单位招聘的是一名图书管理人员，需用沉稳细致的工作人员，这个项目不仅对你毫无帮助，反而会让用人单位考虑你顾虑重重。
基本情况所包括的`内容，有的项目要理解准确，切不可随意填写。如“特长爱好”一项，特长与爱好不一样，特长是指个人比他人更为突出的能力，而爱好是指情趣所致在某方面具有一定的素质基础。能力与知识基础是有显著区别的。
择业意向，是个人对择业的期望目标，这个目标应是明确的，具体的，一般是写清楚行业或部门，不必落实到具体的职位，因为到一个单位后，单位有统一的安排，不是择业者想怎样做就怎样做。如写得太具体，与用人单位的具体安排常回发生冲突，甚至给用人单位留下不好的印象，很可能导致就业机会的丧失。
(2)学业成绩与知识结构。此部分包括成绩名次、主修课、辅修课、自修课、教育实习、外语水平等内容。有的学校未排名次，就可省去名次一栏。由于装业不同，血液课程的安排也不一样，各专业可根据具体情况进行课程的合理排列，也可用基础课、专业课、选修课、自修课等方式来代替主、辅修课的安排。有的也根据课程的具体内容来排列学业成绩，如有的中文专业学生，他们把课程分为“文学史”、“文学理论”、“素质教育”、“政治”等几大类来组合排列，只要清楚准确，排列有序都是可以的。
(3)社会实践与科研成果。这个部分是指毕业生所参加的各种形式的社会实践活动情况和围绕自己的专业所取得的各种科研成果。
(4)获奖情况。指毕业生在院(校)、系、班各种层次各种活动中的获奖情况，也包括院(校)外的各种组织举办的获奖情况。一些级别、层次太低，影响较小的获奖，比如小组或寝室搞的一些活动可以不必计入这个栏目，以免影响你获奖项目的质量。
(5)自荐信。自荐信又叫自我推荐书或求职信。它主要表述毕业生的主观愿望与专业专业特长。一般说来，自荐信更针对应聘单位特定的个人，如公司或企业的党政负责人等。自荐信常以突出的个人特征与求职意向而打动招聘者。自荐信带有一定的主观性质，行文时可以带有一定的感情色彩，但也切不可无限夸张、娇柔造作。
从内容结构上来讲，自荐信一般由三部分构成，即开头、主体和结尾。开头部分，包括称呼和引言。称呼一般不直呼×××同志，而是称呼其职务、职称或官衔。如果对象身份不清，则可用“尊敬的领导”一语代替。引言作用有两点。一是吸引企事业负责人看完材料，二是引导对方进入你所设计的主题而不感到突然。所以，开头虽然简单，要写好它却不容易。
主题部分是自荐信的重点。一般说来，这部贩N饕?蚴瞿愕难б祷?厩榭觥⒏鋈俗酆纤刂省⒏鋈说奶爻び攀疲?⑶疑晔銮笾岸??透酱?得鞫晕蠢吹纳柘氲取�
最后一个部分是结语。结尾要令人难忘，记忆深刻。这部分可以恰当的表达你求职的迫切心情，恰当地恳请用人单位考虑你的求职要求。当然，最后落款要写清姓名和日期。
自荐信往往放在整个自荐材料的前面。
4、附文
附文包括各级组织意见及自荐人详细的通讯地址、邮编、联系电话号码、电挂、及电话联系的时间等项内容。各级组织的意见有的把它算作正文内容。基于本人自我编撰的主要内容为正，其它材料为附的标准，我们把它放在附文一类。以表格形式形成的组织意见是院(校)、系、班组织对毕业生的评价.