（一）求职信与应聘信
1．概念 求职信与应聘信是个人向单位、部门谋求工作、请求聘用时所使用的'一种专用文书。求职信与应聘信的区别在于：求职信是在不知道用人单位是否需要聘人的情况下自荐求职，应聘信是在获知用人单位公开招聘职位的情况下自荐求职。
2．格式写法 求职信和应聘信的格式写法大体相同，主要包括标题、称呼、正文、结尾、落款和附件等内容。
(1)标题。直接在第一行居中位置写“求职信”或“应聘信”。
(2）称呼。专用书信的称呼与一般书信不同，书写时须正规。如“尊敬的 xx经理（董事长、校长、老师）”。
(3）正文。求职信和应聘信的正文，形式多样，因人而异。但有一些主要内容是不能缺少的，一是要介绍自己的基本情况，如毕业院校、所学专业、学位情况、求职缘由等，二是要重点介绍自己的能力与素质，如思想品德、专业特长、实践技能、工作能力等，三是要介绍自己的性格特点、兴趣爱好、团队精神等，四是要表达自己的求职愿望以及为求职单位效力的决心。
(4）结尾。一般应表达两个意思，一是希望对方给予答复；二是向对方表示敬意和祝福如“顺祝愉快安康”、“深表谢意”等，也可以用“此致”之类的通用词
(5）落款。签上自己的姓名，写上日期。
(6）附件。求职信一般要求和有效证件一同寄出．如学历证、职称证、获奖证书、身份证等的复印件，并在正文左下方一一注明。认真写明自己的详细通讯地址、邮政编码和联系电话，如果是转告，则要注明联系方式以及联系人的姓名，以方便用人单位联系。
3．写作要求
(1）态度诚恳，措辞得当，用语委婉而不隐晦，恭敬而不阿谈，自信而不自大。
(2）着眼现实，有针对性，动笔之前最好对求职单位有所了解，以免说外行话。
(3）实事求是，言之有物，要适当推销自己，做到不卑不亢。过于谦虚，显得妄自菲薄，给人一种碌碌无为的不良感觉；过于高傲，狂妄自大，就会给人一种轻浮不稳重的粗劣印象。既要实事求是，又要投其所好。自己的优点要突出，但不可夸夸其谈，弄虚作假。
(4）言简意赅，避免冗长累赘。字迹要工整。
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(责任编辑：雨天)