XXX〔XXXX〕XX 号
会议名称：XXXX年XX月第一次行政部门例会
会议时间：XXXX年XX月XX日(10：00—11：30)
地 点：办公区X号会议室
主 持：XXX
与会人员：XXX
会议记录整理：XX
行政人事部于XXXX年XX月XX日在XX号会议室召开XX月份第一次部门例会。会议中XXX 就近期各模块工作进行指导，并对XXX 巡查工作 中出现的'问题内容进行安排部署。
一、各模块工作汇报
(一)行政前台：
(1)办公区灭火器(6 把)申购已报仓库审批，计划于XX月XX日前到位;
(2)确定地上车位(5 个)位置及所需费用，计划于XX月XX日前 到位;
(3)XX月快递、机票、车辆费用分析报表于XX月XX日前完成并 提报至部门负责人。
(二)档案模块：
(1)下半年重点工作是整理一期桩基与主体工程竣工资料。计划于本月内完成1#、2#、3#竣工资料整理工作共135 卷;
(2)员工档案整理工作已与集团胡清华主任沟通，因前期存在重件，无需再行整理。
(三)后勤模块：
(1)后勤模块所有费用类报表于XX 月XX日前提交;
(2)10 月项目住宿人员花名册整改工作按照集团要求进行整改，于XX月XX日前提交。此项例行工作今后于每月XX日前提交;
(3)与食堂粮油供应商签订合同，并于XX月XX日前对其他粮油 供应商进行考察、核价，增加1 家供应商备选;
(4)员工宿舍资产编号工作于XX月XX日前完成;
(5)员工宿舍卫生间照明设备维修于XX月XX日前完成;
(6)将食堂食材市场价格调查表的完成以及宿舍卫生检查结果通 报作为例行工作，于每月二、四周按时完成。
(四)企业文化模块：
(1)XXX 互助会个案资料已完成收集，目前流程正在审批中;
(2)第二、三季度员工生日活动礼品已选定，XX日前完成采购工作;
(3)本月中旬完成《XXX》组稿工作;
(4)近期内确定圣诞活动现场布置及礼物选购方案;
(5)11 月底完成年终晚会场地确定、活动方案制定及分工。
(五)资讯模块：
(1)音响设备购买及安装的3 种方案已由冯顺文制定，本周内选 定方案并完成申购;
(2)办公区房屋租赁发票跟进，需在本月20日前完成。
(六)招聘及劳资模块：
本周内完成社保、公积金相关业务办理及工资核算工作。
(七)培训模块：
(1)XXX;
(2)XXX。
二、XXX 主管对行政模块工作补充
(1)XXX;
(2)XXX;
(3)XXX;
(4)XXX;
(5)由 XXX 负责针对各部门文职人员进行公文分类及提交流程培训。
(6)XXX;
(7)XXX;
(8)XXX。
三、XX 对人事模块近期工作内容进行补充
(一)计划本月内完成以下岗位招聘：XXX1 名、XX1 名、给排水工
(二)计划本月XX;
(三)计划本月内完成XXX;
(四)计划本月内完成XXX;
(五)计划于本月内完成XXX;
(六)尽快完成XXX。
(七)于XX月XX日至XX月XX日进行的XXX;
(八)近期有X名新员工XXX。
三、XXX 提出近期工作中存在问题及需改进事项
(一)XXXXXX;
(二)XXX;
(三)XXX;
(四)XXX;
(五)XXX;
XXXX年XX月X日
抄呈：XXX