会议时间：XXXX年XX月XX日15:30-16:00
会议地点：公司总经理办公室
主 持 人：XXX
参会人员：XXX、XXX、XXX、XXX、XXX、XXX、XXX、XXX、XXX、XXX、XXX、XXX、XXX。
记 录 人：XXX、XXX
会议议题：制定公司例会制度及人员工作责任制
会议内容：
一、例会：
时间：每周一上午9:30—10:00.
参加部门：总经理，财务部，工程部，综合办公室,餐厅部。
参加人员：以上部门所有人员。
参会内容：汇报上周工作总结，本周工作进度，下周工作计划。
二、车辆管理办公室
成立专门的司机办公室，管理公司车辆、游艇的使用。
工作内容：
1、 车辆、游艇的.钥匙保管。所有钥匙统一保管，不得私人专管。
游艇钥匙由梁加恒负责保管。
2、 需要出车部门先到办公室填写《车辆使用登记表》，拿到登记表后方可出车，使用人出车前先在《车辆出勤统计表》上填写清楚，如有漏填或者不填发现后严肃处理。
3、 每月月初至月末的时数里程及费用支出填写《车辆费用支出月报表》，交由办公室存档。
三、所有部门钥匙管理
1、董事长办公室钥匙管理如下：
由XXX管理1把，负责日常使用，办公室备用1把，财务室备用1把。
XXX不在的情况下再由办公室使用，如都不在由财务室使用。其他人员一律不得留有和使用此钥匙。
2、总经理办公室钥匙管理
由XXX管理1把，负责日常使用，办公室备用1把。
其他人员不得留有和使用此钥匙。
3、财务室钥匙管理
由XXX一人负责及使用。
其他人员不得留有和使用此钥匙。
4、办公室钥匙管理
由办公室人员管理。
其他部门不得留有和使用此钥匙
5、接待包间钥匙管理
由XXX管理1把，负责日常使用，办公室备用1把，财务室备用1把。
XXX不在的情况下再由XXX去办公室领取使用。
其他人员不得留有和使用此钥匙。
6、 库房钥匙管理
由XXX管理1把，负责日常使用，办公室备用1把，财务室备用1把。
其他人员不得留有和使用此钥匙。
四、工作人员责任制及工作安排
1、XX月XX日递XX房产市场调研报告，由陈伟伟负责，办公室人员协助。
2、XX月XX日对库房酒水盘点，由办公室登记造册，XXX和XXX协助盘点，提供酒水发票和数量，并每月月底对账核实。
3、XX月XX日开始做XX文化收集工作，由XXX负责，XXX协及办公室人员协助。
4、XXX负责公司网站建设，及辅助办公室工作。
5、由XXX负责工程进度的督促及人员的考核，XXX配合XXX工程方面的工作。
6、餐厅部门
需要采购用车应避免用车高峰期，尽量选择早上或晚上去。
接待菜品明细由XXX负责登记，接待酒水由XXX或XXX负责登记，并每月的月初和月底做好统计核对。
7、对公司犬类管理，由XXX督促管理。
XXXX年XX月XX日
呈 报：X董事长
主 送：总经理
抄 送：办公室、工程部、财务部、餐厅部 留 存
共印4份