协会理事会会议纪要范例

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协会理事会会议纪要范例

协会理事会会议纪要1

瑞安市民间文艺家协会协会第五届理事会第五次会议于20xx年12月12日晚在瑞安日报社会议室召开,协会理事朱友好、林良爽、苏尔胜、胡一平、唐方汉、陈关杰、叶芳洁等参加了会议。会议由主席朱友好主持。会议主要讨论协会换届和召开会员大会等事宜。

一、会议讨论确定协会第六届会员大会召开时间和地点。

(一)会议时间:XXX年12日28日;

(二)会议地点:瑞安市职业中专。

二、会议讨论确定协会第六届会员大会的议程和新一届理事会组成建议名单。

会议议程有:

1、会议开幕,介绍主席台领导

2、协会工作报告

3、财务状况报告

4、章程修改说明

5、大会进行选举

6、召开理事会第一次会议,选举产生主席及新的领导班子

7、宣布协会新的班子组成名单

8、选举产生市文代会代表

9、民政局领导讲话

10、市文联领导讲话

11、温州民协领导讲话

12、新当选主席表态发言

13、颁发协会顾问聘书

14、会议闭幕。

三、会议还讨论了几位同志入会情况。

四、会议还就会员代表大会的具体事宜进行部署安排。

协会理事会会议纪要2

1月3日下午,上海市公证协会四届第二十一次理事会会议在协会会议室召开。本次会议应到理事21人,实到18人。市司法局副局长、协会党委书记王协,市局公管处副处长兼协会副秘书长徐青等出席会议。会议由黄群会长主持。

一、会议审议并表决通过了20xx年度上海市公证行业“服务民生,岗位创优”活动的相关事宜,决定授予王琦等五名公证员“上海市公证质量标兵”、万晓雯等十名公证员“上海市公证服务标兵”、冯晓尧等十名公证员助理“上海市优秀公证员助理”,并予通报表扬。

二、会议推选了出席中国公证协会第八次代表大会上海代表名单和理事候选人名单。根据中国公证协会中公通(2016)31号文《关于召开中国公证协会第八次代表大会的通知》的相关要求,即日起向社会公示,接受社会监督。

三、会议审议并通过了申报的上海地方标准《公证机构服务规范(送审稿)》。

四、会议通报了本市全面实施不动产统一登记最新情况,与会人员发表了各自的意见。会议认为,各公证机构应根据市局的部署,做好相关配合工作,保持与相关部门的密切联系与沟通。

五、会议通报了公证在线服务平台启用准备工作以及月、年报表电子版上报情况。会议认为,公证在线服务平台即将于2017年初试运行,为确保公证数据信息的完整性,各公证机构应于春节前执行使用上海市公证业务软件的'所有模块,所办公证事项必须全部在公证业务综合应用系统中完成。会议决定,此项工作列入机构考核内容,不完成的将予以行业惩戒。

六、会议通报了上海市公证协会关于信息化建设、档案寄存托管和数字化项目的相关进展情况。

七、会议通报了协会参与公益法律服务咨询工作情况。会议决定,协会统一安排全市公证机构参与线上咨询的解答工作。对参与咨询的公证员给予补贴,对未按规定操作的公证员,二年内不得参与协会组织的会员活动及评优活动。同时,根据“市司法局行政服务中心功能布局调整专题会”的会议精神,自2017年1月起行政服务中心(小木桥路470号)的现场咨询工作交由东方公证处负责,协会不再统一安排其他公证处前往行政服务中心值班。