时 间：xxxx年xx月xx日17:20分
地 点：教学楼xxx教室
主持人：xxx
参加人：xxx、xxx、xxx、xxx、学生会各部门部长、副部长等
缺 席：xxx(xxx替)、xxx(请假，xxx替)、xxx(xxx替)、xxx(xxx替)
议 题：有关本周学生会工作以及上周工作存在问题
内 容：
一、各部门代表汇报上周工作
各部门代表对上周工作做了简要说明。
办公室：组织两会精神学习报告会议的展开;收集各部门干事“两会学习精神报告”学习感受
宣传部：对校学生会一些部门纳新工作的宣传和讲座;配合其它部门检查早操工作;参加“两会精神学习”报告会
实践部：准备筹划“二手市场”工作;配合其它部门检查早操工作;参加“两会精神学习”报告会
体育部：准备筹划“阳光体育”的开展;配合自律部检查晚自习;参加“两会精神学习”报告会
女生部：部门纳新工作;协助体育部“阳光体育”活动和实践部“二手市场”活动的策划书的筹划;参加“两会精神学习”报告会
人力资源部：部门纳新工作;完善部门相关事情;参加“两会精神学习”报告会
自律部：检查晚自习工作;协助体育部“阳光体育”活动策划书的筹划;参加“两会精神学习”报告会
权益部：配合其它部门检查早操工作;参加“两会精神学习”报告会
二、xxx总结上周工作
xxx针对各部门部长的工作汇报，指出各部长在工作总结中出现的错误和各部门工作中出现的问题，并以此告诫学生干部要主动担当起学生会的工作，要求各部门要有独立的执行能力。同时，为了避免办公室发放通知不便，学生会全体成员改用统一标准称呼。
框图如下：
学生干部
主席团(常委)
委员(部长，副部长)
干事
三、xxx安排本周工作
xxx副主席对上周工作做了简单总结，并要求各部门做到以下几点：
1、建立自己的微博，博客(注：头像必须为xx理工大学xx校区学生会Logo ，不得擅自设计Logo)，并且统一微博，博客用户名，密码。
2、针对QQ群的`建立着重指出QQ群中用实名，群管理员为各部门部长
3、每个部门在清明之前要结合部门的工作特色设计一个宣传板，上面要有活动资料和照片。
四、xxx安排本周工作
xxx副主席对部门工作作出了如下强调：
1、负责查操的部门正副部长要监督部员查操工作
2、各部门工作时必须挂牌上岗。
3、个别部门近期在纳新，纳新重在精不在多。
4、举办大型活动部门间应注意配合，增强部门间的团结力。
5、做出策划后，要抓紧时间实施，
6、两会心得要注重如何将“两会”精神运用到工作中。
7、部门间决定举办一次活动(暂定于xx月xx日下午13：30)。
8、学生会所有成员不要跷课，在同学间要起模范带头作用。
五、xxx强调本周工作
xxx主席对部门工作作出了如下强调：
1、部门工作群管理员必须为现任部长，群名称要统一(如：ECIT校学生会办公室)。
2、凡学生会成员集体活动两次未到又未请假的一律清除出学生会。
3、各部门每星期要出一份工作进度，工作记录表。
4、办公室负责考察学生干部考核工作。