司法局办公室年度的工作总结

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区司法局办公室第一季度工作总结

司法局办公室年度的工作总结

一年来,办公室在局党组和主管局长的正确领导下,各科室的支持下,全面贯彻落实科学发展观,贯彻落实党的十七大、十七届三中全会精神,紧紧围绕我局中心工作,充分发挥办公室的枢纽、保障作用,办公室全体人员团结一致,对分配的任何工作都没有怨言,局领导和各科室对办公室的工作能够给与充分的理解,各项具体工作按时完成。现将办公室工作总结如下:

一、加强学习,提高素质

做好办公室工作,必须要有较高的政治理论素质和分析解决问题的能力。全体办公室工作人员都能够通过各种途径各项法律、法规,及时了解、掌握政策的新动向、新经验,积极参加机关组织的形式多样的学习教育活动,办公室人员的政治理论水平、业务素质和工作能力不断提高。树立高度的服务意识,服务态度和蔼、热情、耐心、细致,为领导、基层单位提供良好周到的服务。大家都能够注意工作的态度和方法,和同志们的关系处理得比较融洽,各项工作都得到了各科室支持,落实顺利。办公室每个人都能从局工作的大局出发,从局整体利益出发,互相支持。

二、分工明确,工作到位

1、做好办会、办文和接待工作

办公室工作繁琐、复杂,简单的说就是办文、办会、办事。关于办文工作,我们克服人少文多的实际困难,完成局工作计划、工作总结、各种报告等大量的材料,较好地完成了任务;截至目前,共上报各类信息120余篇,其中在XX法制报发表7篇,衡水日报桃城版55篇,区委区政府采用30余篇。

2.做好文件收发、归档等工作

对各种文件及时收发、登记、归档,按要求上传下达;对业务工作中形成的具有查考价值的文书材料进行整理、分类、归档;认真履行保密职责,保管好国家秘密文件。重点工作和重要活动期间,按照要求进行录像、照相,切实做好重要活动重大事件档案资料的收集、整理和归档管理工作。

3.做好机关后勤事务的管理。

进一步加强车辆的调配、使用和管理,全年未发生一例安全责任事故。认真做好办公用品的购置和发放,加强机关卫生工作;注重节约,按时收取市局、家属院的水、电费,完成水、电、暖的管理和保障。

4、做好值班工作规范化建设

严格按照衡区办发[2018]3号《关于在全区开展值班工作规范化建设活动的实施意见》的要求进一步完善相关制度,配齐相关设备,认真安排值班计划,做到无缝隙交接班,保证值班信息顺通,做到重大事件及时上报。在规范化建设中,制作了工作流程图、值班工作职责、值班工作制度等公示牌4张,全部悬挂上墙。配备了专用值班工作登记簿,各项登记项目齐全,文件立卷归档完备,存放整齐、标注清楚,没有发生失泄密问题。在今年8月份通过区委验收,受到上级的一致好评。

5、纪律及制度方面

结合实际,充实和完善各项制度。在抓好十项制度建设的同时,我们还结合实际不断充实和完善符合工作特点,切实可行的各项制度。先后制订、修改《领导带班制度》、《值班室工作制度》、《值班人员工作职责》、《首办责任制》、《交接班制度》、《值班人员保密守则》、《紧急情况重大事件报告制度》、《学习制度》、《关于紧急情况重大事件报告工作应急预案》等制度9项。基本建立健全了办公室有关值班工作的制度,做到了工作有制度可依,实现值班工作的规范化。

6、财务方面

严格遵守财经纪律,按照会计制度的要求,对账目进行登记,做到账目清楚,日清月结。

三、2018年的重点工作

1.强化办公室牵头作用。加大协调力度,一切从中心利益出发,主动担负起润滑剂的`作用,促进各项工作正常、高效运转。

2、做机关的好榜样。转变工作作风,改善服务态度,提高办事效率和服务质量,狠抓限时承诺服务、微笑服务、文明服务。

3、努力做好各项后勤服务,保证中心工作的顺利开展;加强对办公车辆的科学规范管理;加大各项规章制度的制定与监督执行工作,确保全面完成部门目标任务。

4、按照“一岗多责”要求,认真做好局领导交办的其他事务。

区司法局办公室第一季度工作总结二

2018年第一季度,办公室在局党组和主管局长的正确领导下,各科室的支持下,全面贯彻落实科学发展观,贯彻落实党的十八大精神,紧紧围绕我局中心工作,充分发挥办公室的枢纽、保障作用,办公室全体人员团结一致,对分配的任何工作都没有怨言,局领导和各科室对办公室的工作能够给与充分的理解,各项具体工作按时完成。现将办公室工作总结如下:

一、加强学习,提高素质

做好办公室工作,必须要有较高的政治理论素质和分析解决问题的能力。全体办公室工作人员都能够通过各种途径各项法律、法规,及时了解、掌握政策的新动向、新经验,积极参加机关组织的形式多样的学习教育活动,办公室人员的政治理论水平、业务素质和工作能力不断提高。大家都能够注意工作的态度和方法,和同志们的关系处理得比较融洽,各项工作都得到了各科室支持,落实顺利。

二、加强信息反馈,及时反应工作动态

为进一步做好信息工作,使信息工作不断适应发展的新形势,我们不断改进工作方式方法。落实专人负责信息工作,使办公室及时、准确的掌握第一手材料,确保信息报送及时性和真实性。每周上报周工作总结、每月上报月工作总结,并每月上报党史大事记。截至目前,共上报各类信息14余篇,调研文章2篇,编发简报9期,区委区政府采用6篇。

2.做好文件收发、归档等工作

所有文件的收发都按程序办理,收取的文件统一用文件处理笺记录,并交主管领导审批。来文签批、处置,传阅及时,文件的去向清楚,办理结果反馈及时准确,文件统一归档处理。对各类办文的急缓程度做到了心中有数,对一般性的、不牵动大局或工作量较小的公文如:“会议通知”、“会议纪要”、“函”等,工作量不大,工作难度比较低,坚持速来速办,来则即办,抓紧完成,对时间要求比较紧的公文,则快办速办,不耽误时间。在第一季度,办公室收发文件23份,制定并下发了《XX区司法局2018司法行政工作要点》、起草了《XX区司法局处置突发性和群体性的事件应急预案》,制定并下发了《XX市XX区司法局关于成立处置突发事件应急领导小组的通知》《全国“两会”两会期间律师事务所、法律服务所维稳责任状》起草了我局在全区司法行政工作会议及全区律师和法律工作者会议的汇报材料。

3.做好机关后勤事务的管理。

进一步加强车辆的调配、使用和管理,严格按规定封车。认真做好办公用品的购置和发放,加强机关卫生工作;及时缴纳电话费保证通讯畅通。

4、做好值班工作规范化建设

认真安排值班计划,及时发放每月值班表,做到无缝隙交接班,保证值班信息顺通,做到重大事件及时上报。制定了专用值班工作登记簿。

三、2018年的重点工作

1.强化办公室牵头作用。加大协调力度,一切从中心利益出发,主动担负起润滑剂的作用,促进各项工作正常、高效运转。

2、做机关的好榜样。转变工作作风,改善服务态度,提高办事效率和服务质量。

3、努力做好各项后勤服务,保证中心工作的顺利开展;加强对办公车辆的科学规范管理;加大各项规章制度的制定与监督执行工作,确保全面完成部门目标任务。

4、按照“一岗多责”要求,认真做好局领导交办的其他事务。

区审计局办公室年度工作总结三

2017年,局办公室在局领导的领导下,在全局各科室的支持和配合下,积极发挥参谋助手、协调服务、后勤保障的作用,圆满完成各项工作任务和领导交办任务。现将主要工作总结如下:

一、2017年主要工作

(一)做好办文办会工作。做好对外各类公文的协调、转办、处理等工作,全年共收543文件,督办文件183件;根据上级和局领导要求,认真草拟局各类工作总结、领导讲话、工作制度等,草拟了《XX区审计局行政决策制度》、《XX区审计局应对突发事件应急决策制度》、《XX区审计局政府采购制度》等,完成2016年年鉴审计部分编撰工作,被评为“2016年度罗湖年鉴编撰工作先进单位”;按要求做好行政监察系统重要事项的反馈工作,全年没有出现红黄牌警告;做好上级领导调研、局务会议、党员领导干部民主生活会等会议会务工作。通过提高办文办会质量,及时沟通内外,保障工作政令上下畅通。

(二)做好宣传信息工作。做好创先争优、机关作风大提升、“文明城市你我同行”、纪律教育学习月等党建活动的宣传报道工作,总结活动亮点,并制作宣传板报参加板报巡展;积极撰写和报送信息,对各科室提供的信息进行加工修改,择优报送相关信息刊物和网站,今年我局信息被《信息快报》采用1篇(得到市领导批示),《罗湖信息》采用4篇,被XX市审计局网站采用26条,取得明显进步;及时做好市、区网站上我局的信息维护更新工作,全年发布工作动态42条,公开审计报告72份,并对主要领导、部门职能、机构设置、计划总结、办事服务等栏目信息进行及时更新。

(三)做好人事工作。我局今年新增设了审理科和政府投资审计中心,8位同志进行了岗位调整,并招录公务员、职员和雇员,局办公室认真做好机构登记、人事信息调整、任职手续和人员招录相关工作;根据区委组织部要求,对照中组部最新关于干部档案收集和审核规定,对我局副处级以上干部的档案进行了审核,对档案中存在的缺漏的材料和补办手续等进行了查找补办;根据区人事局要求,对新上线的人力资源信息系统进行信息审核,保证系统的正常运作;完成统计系统劳资报表季报填报3份,年报填报1份;完成审计系统人事报表半年报1份,年报1份;完成人力资源系统年报1份;完成财政系统人事信息年报一份。;按照市委组织部要求做好干部在“深圳干部在线学习”系统上学习的动员工作,并完成全局干部2006年至2011年各类学习记录的系统登记工作。

(四)做好档案工作。一是根据市审计局新颁发的审计业务文书范本,对照我局的审计档案卷内文件材料顺序进行了调整并颁发到各个科室;二是参加了局的2016年度的优秀项目评比工作,针对审计档案存在的问题,提出了整改意见;三是规范档案的检索和编研。在使用计算机检索的基础上,及时编写了组织了沿革、大事记、文件汇编等各种检索工具。全年共整理审计业务档案149卷,其中永久3卷,长期139卷,短期7卷,文书档案292件,其中永久48件,长期52件,短期192件。借阅档案133人次。

(五)做好财务报账和后勤服务工作。服务领导和各科室,每月完成财务报账,工资核发,税款缴纳和纳税申报工作;完成本局及审计中心2018年的预算编制工作;做好车辆调配、办公用品采购发放、计算机和其他办公用品维护等后勤服务工作,保证了机关的正常运转; 做好干部进社区志愿者活动、党建活动、学习培训的组织和后勤保障工作,确保活动顺利开展;做好老干部、计生、安全等工作。

(六)服务大运,做好挂点社区工作。为做好大运迎办工作,局办公室与黄贝街道新谊、碧波两个挂点社区紧密联系,积极协助社区开展环境整治、隐患排查和大运宣传等工作,每周至少下社区一次,并组织干部职工下社区开展义务劳动。为配合大运工程审计工作,办公室同志加班加点做好审计报告盖章和印发工作,保证审计报告及时印发。

(七)做好其他临时重要工作。根据区纪委的要求,开展公车治理工作,并按要求保送公车治理的相关表格和材料;做好审计系统运动会参赛和承办赛事的相关组织安排工作。

二、2018年工作思路

在新的一年里,我办将紧紧围绕办公室业务工作,以创先争优的精神状态完成好各项工作任务,增强工作的主动性、积极性和创造性,努力提高办文、办会、办事水平,更好地为领导和各科室服务;强化管理,进一步健全工作机制,对局相关内部管理制度进行修订、补充和完善,促进机关管理工作的规范化、科学化。