光阴如剑梭般飞逝，这个学年的钟响又即将接近尾声。校学生会办公室在学校领导及主席团的带领和各部门的配合协调下，以“促学风，抓特色”为思路，以 “自我服务，自我管理，自我教育”为宗旨，以“全心全意为全校师生服务”为目标，基本顺利的完成了各项任务。非常感谢老师对我们部门的支持和信任，也感谢各部门在这个学年中对本部门的大力支持和所提供的帮助。在校团委的指导下，现将本部门在这个学年中的工作总结如下：
一、迎新招新工作
为扩大我部门的影响力，我部门在十月初面向全校全体13级新生开展了一次声势浩大的新干事招聘活动。此次招干分为初试、复试和决试三个环节，目的是为了精益求精，真正壮大校团委学生会这个大家庭，为其注入新的血液。
选举中，本部门秉承“公平、公正、公开”的原则，对应聘新生进行了严格的筛选。在对其进行观察、指导的过程中，挖掘出了一批具有优良素质和才能的新干事。为使新干事尽早融入校学生会办公室这个团队，我部门举行了多次交流会，会上气氛活跃，效果显著。
新血液的注入，使本部门的工作跃上了一个新的台阶。日常工作逐步步入正轨，如周例会的照常开展，各种材料管理制度和制定等。为使新干事尽快适应新环境，进入工作状态，掌握基本的专业技能和素质，我部门不定期举行了一系列的培训工作，如计算机基本办公软件的培训等，使新干事的综合能力得到了很大的提升。
二、部门日常工作
加强内部建设，做到分工合作。我部门对各项工作做了具体分配，实行专人负责制，共分为资料管理员、策划及对外联络员、例会记录及值班记录员、电脑管理及电子档案管理员等，使工作有条不紊，分工明确。
1、例会召开明朗化
我部门每周一晚上九点准时召开学办内部例会，例会主要传达了团委学生会例会的重要工作精神和工作安排，引导部门干事认真学习讨论与贯彻实施。其次对部门干事上周工作总结，同时对下周工作进行统筹和安排。
2、材料管理具体化
本学年，我部门系统的安排了人员督促各院各部门资料的上交，即将学校各院和和学生会主管的各部门具体分配到个人，实行责任分管制，并定期对所收材料进行整理，使材料上交工作得到了很好的保障。通过本部门与其他部门的友好沟通，各部门的相关资料已基本上交完毕，较以前有了很大改善。
3、值班安排制度化
为更好的服务全校师生，校学生会办公室继续切实实行岗位轮换负责制。值班工作中，我部门加强了办公室内部成员的队伍建设，使新干事增强了责任意识。对每一位来访者都耐心友好的接待，对每一份收到的文件资料做好了详细的记录，校学生会办公室值班工作井然有序。
三、部门对外活动
1、与外联部开展联谊活动
11月，校学生会办公室和外联部两部门在D区篮球开展了一场友谊篮球赛，晚上两部门一起聚餐，促进了两部门成员间的互相了解，为今后两部门的合作奠定了坚实基础。
2、参与“圆融讲坛”活动
校学生会办公室积极配合学校工作，三名大一新干事参加了由湖南农业大学教授主讲的“圆融讲坛”活动，获益匪浅。
3、安排团办值班干事
校学生会办公室支持各部门工作，安排了两名干事到团办值班，促进了两部门的相互了解。
4、第一次新干事见面会及团干部培训表彰大会
11月，我们参加了由团委学生会组织的团干培训。会上，优秀代表们肯定了团干部培训的积极作用。通过培训，我们提高了自身的素质。
5、与其他部门密切配合组织了学校的大型活动以及场地布置，协调了人员配置，确保了活动流程的正常进行，及时完成了相关的活动通讯稿，顺利完成了收集资料的工作。
6、校运会期间合理分配人手，做好了通讯准备。
7、“中国梦”活动的准备工作