写工作总结之前需做哪些准备?
首先要有个提纲，提纲是对工作总结的素描。提纲一般会将总结描绘成两大类型，一是并行结构，即总结有几大模块构成，各大模块又是由几个小模块构成，各模块虽有关联，但基本上没有逻辑上的先后关系，可独立成章;二是串行结构，即总结有一条主线，随着时间、项目进展、上下层关联、因果关系等逻辑因素逐渐展开，层层推进。然后根据内容制定标题。
然后要考虑虚拟的倾诉对象，针对不同的对象使用的语言风格、表达重点也不同。比如对上级是工作汇报，对公司是述职，对部门员工是总结与指导，对自己是工作提炼与备忘。
然后对工作总结要有个感性认知的定位。工作总结当然需要理性的描述，但为了达到打动阅读者的目的，还是需有一个基本情绪线，什么地方是铺垫，什么地方需渲染，什么地方应凸现矛盾，什么地方想表达激情，什么地方要唤起行动，都要有所规划。即使只是使用文字，整个文字里也应有图片化、场景化的基调，也就是说，文字应该有画面感，使他人在阅读时能被唤起某种场景认知。过于干瘪的文字，或互相矛盾的情绪基调，会令总结失色不少。
最后要对工作总结的专业性有个基本的定位。也就是你准备写成什么专业水准的总结?如果阅读对象并不是该专业的资深人士，总结就应该写得更通俗易懂些。比如给技术管理出身的总经理的人力资源工作总结，若大量堆砌人力资源专业词汇，恐怕无助于总经理真正理解你的真实意思;但如果给同行的上级提交总结时，若写得过于通俗，可能也难以有效表达工作进展的深度，以及体现拟的专业能力。所以要注意对素材的专业性解读，也就是术语的选择，以及对素材的专业性提炼，也就是问题的归结，以预先控制工作总结阅读的难度。
区纪委办公室2014年工作总结参考
2014年，我区党风廉政建设和反腐朽工作，在市纪委监察局和区委、区政府的领导下，坚持以科学发展观为指导，按照中央、省、市纪委全会的工作部署，紧紧围绕中心工作，认真履行党章所赋予的职责，着力在教育的针对性、制度的实效性和监督的系统性上下功夫，党风廉政建设和反腐朽工作取得了新成效。现将2014年主要工作总结如下：
一、基本做法
(一)强化廉政宣传教育。党风廉政宣传教育是构建惩治和预防腐朽体系的首要环节，也是加强党风廉政建设的前提和保障。一是继续打造“包公”品牌。为进一步挖掘包公文化的时代内涵，区纪委和省文联、省楹联学会、中国楹联报社联合在全国范围内开展包公风骨廉政文化征联活动，在全国范围内共征集楹联作品2万多幅，共评出获奖作品127幅，既扩大了对外宣传，又提升了包公文化品牌。按照“清风热土”为主题，进一步提升品味，创新形式，巩固、充实、提高芜湖路廉政文化一条街品牌效应，突出展示廉政文化的教育、引导和警示功能，倡扬“以廉为荣，以贪为耻”的良好风尚。二是积极开展廉政教育。为加强“两节”期间党员干部廉政教育，区纪委精心收集整理了一批廉政格言警句，利用区政府信息平台，两节期间每天向全区100多名科级正职以上领导干部发送廉政短信，使领导干部在潜移默化中接受廉政文化的熏陶。三是深入开展反思教育。针对全区在经济发展中，频频发生违法用地现象，区委开展了“加强村居干部队伍建设，促进理性规范科学发展”大学习活动，教育党员干部不闯“红灯”，不踏“禁地”，做到依法发展、负责发展、理性发展，树立科学发展观和正确的.政绩观。四是扎实推进“六进”活动。成立了全区廉政文化“六进”活动领导小组，召开了廉政文化“六进”活动各责任单位负责人会议，明确了各部门工作职责，各相关部门积极行动，扎实开展创建活动，全区共申报了八个市级“六进”示范点。芜湖路街道南园社区被省纪委、省民政厅确定为“廉政文化进社区”活动示范点。
(二)强化信访案件查办。认真查处违法违纪案件是严肃党纪政纪、加强党风廉政建设、促进经济发展和社会稳定的重要举措。一是充实队伍。高度重视区纪委信访室人员配备，从区检察院反贪局选拔了一名熟悉案件查办的同志负责信访室工作，同时健全了基层信访网络，加强了信访管理。二是开展排查。召开区纪委常委专题会议，对全区的信访案件进行摸底排查，分析原因，制定了分步查办的方法和步骤。三是维护稳定。针对包河工业区由于拆迁安置引起的群访、重访，由区纪委牵头，抽调相关部门人员认真进行调查处理，化解了矛盾，确保全区社会稳定。四是严肃查处。纪委成立了专案组，严肃查处包河工业区有关社居干部违法违纪案件。全年共收到群众来信来访52 件(次)，新立案件 12件13人，已结案11件12人，给予开除党籍2人、留党查看3人、撤销党内职务2人、严重警告1人、党内警告1人;行政开除1人、行政记大过1人，行政记过1人，严明了党纪政纪。
(三)强化专项活动开展。按照上级纪委的统一部署要求，扎实开展各项专项活动。
一是认真开展反腐倡廉制度巩固年活动。把其作为今年反腐倡廉建设重点工作主要内容之一，作为构建惩防体系的重要举措之一。①任务明确到位。制定了《关于在全区开展反腐倡廉制度建设巩固年活动的实施意见》，明确了目标要求、主要内容和具体要求。②宣传动员到位。利用《包河》报、廉泉网站及时宣传反腐倡廉制度建设推进年活动目的意义和开展情况，提高了广大党员干部的思想认识，增强了参与的积极性和主动性。③工作落实到位。严格规定要求，认真开展“风险点”排查、建言献策、新建制度登记等各项具体工作，确保任务落到实处。通过认真排查，全区共确定廉政“风险点”105个，现已建立防范管理制度76个，拟建立防范管理制度29个。2014年已建立反腐倡廉制度13个，拟将建立反腐倡廉制度 17个。④督查指导到位。区领导小组办公室针对廉政“风险点”排查的要求制定下发指导意见，并不定期检查和了解有关单位制度建设的进展情况，对工作开展不力的单位予以批评和跟踪督办，限期整改到位。区领导小组办公室结合实际，研究确定了重点部门和单位，有针对性的加强督查指导，确保活动真正取得实效。
二是严格开展“三资”清理工作。根据市委、市政府的统一部署，全区区扎实开展“三资”清理工作。全区7个街道、2个镇，共91个村(居)参加了这次“三资”清理，其中行政村38个，村改居53个，清理面达100%。①强化组织领导。区委、区政府高度重视，及时召开常委会议进行了专题研究，成立了村(居)“三资”清理工作领导小组，由区委书记任组长，区纪委书记任常务副组长，领导小组下设办公室，具体负责对“三资”清理工作的检查、指导、督促和组织协调。②广泛宣传发动。及时召开了村(居)集体“三资”清理工作领导小组(扩大)会议，对全区开展村(居)集体“三资”清理工作进行部署和动员。加大宣传力度，营造舆论氛围，共发放《合肥市村(居)集体“三资”清理工作宣传手册》300余本，编印《“三资”清理工作简报》6期。③突出工作重点。确定了31个近两年集体经济收入超过150万元的村(居)作为重点;确定了房产、工程、土地等内容作为清理重点;确定公示、走访两个重点环节。④注重工作创新。创新成立了协审库，区审计局通过区政府采购中心，以公开招标方式，按照“有效最低价”原则，从29家投标单位中选择了了4个协审单位参与了6个街镇、26个村(居)的自查自纠工作。⑤认真梳理问题。截止到目前，自查自纠中共发现资产登记管理不全、债权债务反映不真实资产、资源管理不规范、费用开支控制不严、票据管理使用不规范、经济合同协议保管不善和收支不真实等七个方面的问题。针对以上存在的问题，区“三资”办制定了《关于对自查中发现不规范问题的自纠意见》，对自纠中的基本原则、程序、方法、要求等方面提出了指导性的意见。⑥努力取得实效。通过两个月的自查自纠，对固定资产、债权债务、房产、基建工程、票据、大额现金及白条支出进行了清理，共追缴资金454.87万元。