公文制发的基本程序

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公文制发的基本程序:一般包括拟搞、核搞、签发、校对、登记、分发、立卷、归档等程序。下面是本站小编整理的公文制发的基本程序 相关知识,希望对你有帮助!

公文制发的基本程序

1、拟稿。拟搞一般应本着“谁主办、谁拟搞”的原则进行。草拟文稿应按照《国家行政机关公文处理办法》的有关要求办理。行文关系、公文种类和公文格式要准确、规范,要按公文的内容、性质,恰当地确定密级和紧急程度。公文用语应力求准确、规范、精炼,切忌大话、空话、套话。拟稿应注意以下事项:

草拟公文,须按档案管理的要求,使用统一格式的拟稿纸,并一律用钢笔或毛笔书写(不得使用红墨水),字迹要工整。修改较多、不容易认的文稿,应清稿誊正。

符合法律、法规、规章和政策。如变更现行政策规定或提出新的政策规定,应与有关部门协商并就其必要性、可行性作出文字说明。

情况属实,观点明确,条理清楚,文字精炼,书写工整,标点准确,篇幅力求简短,涉及秘密事项或紧急的文件应准确标定密级或紧急程度。

人名、地名、数字、引文应准确无误。日期应写具体年月日。

除成文日期、部分结构层次序数和惯用语、缩略语、具有修饰色彩语名中作为词素的数字必须使用汉字外,其它数字用阿拉伯数字书写。公文一律使用法定计量单位。

引用公文要先引标题,后引发文字号。

公文使用规范简化字,不得使用异体字、不规范简化字和已经简化了的'繁体字。使用简称应先使用全称,并注明简称。

2、核稿。公文的核稿,作为公文制作中的重要环节,要求公文核稿人员以高度负责的态度,对文稿从内容、文种、格式到会签手续等方面严格衡量,逐字逐句审核,严格把关,杜绝不准确、不规范的文件印发。

3、签发。文稿送批前,涉及其它部门或地区的问题,应严格执行会签制度。会签的文稿,必须由每一会签单位的负责人签署意见并加盖公章。凡需会签的文稿,一般应由主办部门与有关单位联系,送请会签。如会签、协调中不能取得一致意见,应将分歧意见如实汇报,并由具体承办处(室)在拟办中提出建议和意见,一并报请上级部门领导同志审定。

4、校对。文件打印后需由专职校对人员进行校对。一般需经过三人共同校稿,通过看稿、读稿、核稿三道程序,每个程序都应签字,落实责任,保证校对质量。经校对后的清样,交核稿人核对后,在终稿清样上签字后付樱校对符号严格按国家标准标注。

5、印刷。一般文件,应按规定时间及时印出;急件应在要求的时间内印出,不得延误。

6、文件的分发。正式文件应由专门的发文科(室)统一发送。

7、立卷、归档。公文办结后,应按《中华人民共和国档案法》及有关规定,及时将公文定稿、正本和有关材料整理立卷。电报随同文件一并立卷。公文立卷应以本机关形成的公文为主,根据公文形成的特征、相互联系和保存价值进行分类、整理、立卷,完整地反映本机关的主要工作情况,以便于查找和利用。联合办理的公文,原件由主办单位立卷归档,其它单位保存复制件。作为正式文件使用的公文复制件,应加盖复制机关的证明章,并视同正式文件管理。整理完备的案卷,应按有关规定,定期向档案部门移交,个人不得保存应归档公文、文稿等材料。

拓展:公文制发有关规定

一、用纸

1、国家机关公文用纸规格:16开型(260mmx184mm)。

现行国家机关公文用纸规格为:a4型(297mmx210mm)。

2、山东省规定公文用纸为:16开型(260mmx190mm),正式文件一般使用52克凸版纸。

二、公文套头制版的规定

行政机关正式文件应套红印刷,文头用字规格不超过24mmx14mm;同级办公部门的文头用字不超过22mmx12mm;天头一般为45mm,文头下沿与红线间隔30mm,正式文件的文头部分不超过公文用纸的五分之二,函件、信签套红文头部分不超过公文用纸的四分之一。

三、页边与文字区的规定

公文的正文一般用3号仿宋字体,每页19行,每行25字。

文字区为204mmx140mm。页边上、下、左、右与文字区的距离一般是:3.0mm、2.6mm、2.5mm、2.5mm。

四、印刷字体的规定

1、大标题一般使用2号宋体;(鄄城县)

2、二级标题一般使用3号黑体或宋体;(鄄城县、鄄城县)

3、正文(主体、主送单位、附件、发文时间、印发说明等)一般使用3号仿宋体,16开19行、每行25字。正式公文文区相对较小一些,字距行距较其他材料较大一些,以示庄重。(鄄城县)

4、“主题词”一般使用3号黑体(主题词),主题词内容使用3号楷体或仿宋体(文化年鉴通知、文化年鉴通知);“抄送”、“发送”一般使用4号黑体(抄送发送),发送单位则使用4号仿宋体(县委人大)。

五、讲话材料印刷字体规定

1、大标题一般使用2号宋体;

2、副标题、讲话人职务姓名一般使用3号楷体;

3、正文印刷排版参照正式公文;

4、篇幅较长的讲话材料,16开每页可21行、27字排版;

5、印发说明、标注等一般使用黑体,如“机密”。

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