金蝶kis专业版在实际的企业财会管理中，常用到的核心组合模块按应用类型来分，大体可分为金蝶kis专业版总账(总账报表)、金蝶kis专业版财务(总账、报表与分析、工资、固定资产、出纳)、金蝶kis专业版仓存(总账、报表与分析、存货核算、仓存)和金蝶kis专业版业务(存货核算、仓存、采购、销售、应收应付)这四类。而其中的财务组合模块可以说在90%以上企业管理中都是必备的。下面是本站小编为大家带来的关于金蝶kis专业版如何备份数据的知识，欢迎阅读。
操作简述
金蝶kis专业版的数据备份操作步骤很简单，按照以下步骤操作即可：
打开帐套管理一→操作一→自动备份帐套一→设置好方案一→保存一→重启加密服务器一→‘SQL服务’改为‘SQLserveragent’(不能为中文)
金蝶kis专业版规范化备份
但是如果要求比较严谨的企业，或者是要按照规范化的操作来对金蝶kis专业版进行财务数据备份的话，上边那种快速简介的操作步骤就会相应的延伸扩展，届时对金蝶kis专业版进行备份的步骤就变成了下边这几步：
一、备份前的准备工作
数据的存放规划：
建议路径(不是C盘)金蝶软件文件目录 D:金蝶软件数据库文件目录D:金蝶账套数据库备份目录E:金蝶备份注意：
1、金蝶KIS软件默认安装路径在C盘，在安装时应事先调整。
2、金蝶KIS软件数据存放目录默认为金蝶KIS软件安装路径;在新建账套时建议单独设立专用文件夹。
3、新建账套名应为公司全称。
二、备份的最佳时机
1、月结备份：每月结账前作好备份，保存每月财务数据，同时避免在结账时出现错误。
2、年底备份：作为财务资料的年底归档保存，同时以防年结时出现错误可及时恢复。
3、特殊备份：当录入大量资料后，可不必等到下班或月底年底，因工作量大可及时备份，避免重复大量工作。
三、备份的操作方法
1、软件自带备份功能：专业版在帐套管理里面然后选择备份，选择相应的文件路径即可。
建议：备份时应在备份文件夹下建立子目录，文件名建议为备份的时间，这样备份资料管理比较清晰。
注意：如果是网络版用户'专业版除外,客户端要退出.不然提示网络冲突。
四、备份的介质
1、在备份时不要单独备份到财务软件所在的机器，而应该备份到其他机器或刻录到光盘，并且备份两份以上并分开存放。
2、常用介质：U盘、光盘刻录、移动硬盘、其他电脑(网络备份)。
注意：备份时，尽量不要备份在C盘，因为C盘作为系统盘，如果重装系统，将导致C盘所有数据丢失。条件允许的`情况下，建议做双重备份，同时备份到除C盘以外的其他盘上，以及移动硬盘上。如果是网络用户，由于数据比较多且复杂，在条件允许的情况下，建议在服务器上安装SCSI硬盘备份卡，将硬盘数据进行双重备份。
五、备份的恢复
1、软件备份情况下的恢复：点击文件菜单下的“账套恢复”按钮然后按提示进行恢复,专业版在帐套管理'里面恢复
2、直接备份方法下的恢复：将备份文件直接覆盖原账套文件即可,专业版需要注册一下,如果账套正在使用则不能覆盖，因此所有操作用户应先退出
金蝶kis专业版数据备份相关的常见问题
☆登陆金蝶kis专业版时，提示“无效的服务器或服务器未启动”。
解决步骤
1、首先查看‘加密服务器’是否开启，开启状态的话在操作系统桌面右下角会显示图标。
一般是开机默认启动，但有时我们操作不当或者安装一些电脑管家的话会不注意下将其关闭。找到以后打开就可以，打开方式：【开始】→【程序】→【金蝶专业版】→【工具】→【加密服务器】，开启即可。
如果开启后还不行，需要检查查‘加密服务器’站点是否显示正常。
PS：如果服务器过期了，那么就需要进行服务器延续，否则将无法备份，因为金蝶kis专业版进行数据备份，其数据是存放在服务器的空间上。
2、在软件登录界面，服务器框中，输入正确的IP或电脑名称。
3、关闭一些防火墙软件，另外对PC的名称设置不能含有中文。
4、如果存在客户端，记得PING下局域网是否联通。
5、如果选购的是金蝶kis专业版带加密狗的，记得要插入加密狗。
扩展：金蝶KIS系列基本的技巧
1.问：金蝶KIS软件如何在凭证输入过程中自动平衡该张凭证？
答：输入凭证时，若某科目的金额刚好等于其他科目的借贷平衡差，此时可以不用输入该科目的金额，将光标停留在金额栏内，按=号键或Ctrl F7键即自动填入平衡后的金额。
2.金蝶KIS软件凭证录入时若借贷方向输反了，怎么办？
答：凭证录入时若借贷方向输反了，只需按空格键即可调整借、贷方。
3.金蝶KIS软件凭证输入时，如何即时获取摘要、会计科目、核算项目等？
答：获取常用摘要、会计科目、核算项目，只需按或用鼠标单击[查看代码]键，不仅可以获取您所要的项目，而且可以按需要进行即时增加，随时维护。
4.金蝶KIS软件凭证输入时，如何进行摘要复制？
答：复制条摘要，按两个斜杠即：“//”（半角情况），复制上一条摘要，按两个点即“..”(半角情况）。注意：如果您有分录摘要没输，在过账以后，账簿上的摘要默认为上一条分录的摘要。
5. 在金蝶软件中多是否只可输入5条分录？
答：这是不对的。在金蝶软件中您在输入凭证时可输入任意条分录。当您输凭证时越过5条时，系统自动会出现第6条分录，您只要继续输入即可。
6.在金蝶软件中凭证录入不可xx存，也不可以退出，为什么？
答：有以下4种情况导致不能xx存也不能退出：
（1）摘要为空
（2）借贷不平衡
（3）会计科目非明细
（4）出现会计科目不能为空的提示
对于前3种情况，只需按正确的方法将凭证补充填写完毕成合法凭证即可xx存，
对于第4种情况，要将提示科目代码为空的那一条分录删除。
7.在金蝶软件中如何录入红字凭证？
答：在凭证录入时，先输入数值，数值录入完毕，按减号即：“—”，此时系统会自动将此数值变为红字。
8.凭证录入一半时，若不想接着输入，该如何处理？
答：只需选左上角的[复原]键即可。
9.在录入凭证时，为何小数点输不进去？
答：这是因为您的输入法状态是全角，解决此问题的方法有两个：
（1）您在中文输入法状态下，将全角改为半角即可；
（2）您把输入法切换成英文状态即可。
10.当凭证录入完毕后，在何处查询？
答：在凭证查询中查找。
11.当发现凭证输入有错时，该如何处理？
答：如果这张凭证是在输入过程中，只需将不正确的地方修改成正确的，xx存即可，如果这张凭证已经xx存了，xx先要在凭证查询中，查到这张凭证，然后用鼠标双击此凭证或直接用工具条中的凭证修改，此时金蝶软件会自动调出这张凭证，您就可进行修改，修改完后xx存。
注：在修改凭证时以何人的名字进入，xx存时制单人即为此人。
12.若财务上有两个操作员为A、B，A录入10张凭证，由B审核，但B进行审核时却没看见1张凭证，这是为何？
答：在金蝶软件中“用户”下有权限适用范围分别为：所有用户、本组用户、本人。现假设C有查询凭证的权限，用他来解释上面三个权限的含义：
所有用户：即C可查询到所有财务人员录入的凭证
本组用户：即C可查询到本组财务人员录入的凭证
本 人：即C只可查询到本人录入的凭证
13.凭证审核过后，发现凭证有错，该如何处理？
答：要先进行凭证销章，然后才可修改凭证。
*先将此凭证在凭证查询处查出，在文件菜单下（标准版7.0是在编辑菜单下）
点成批销章，然后再进行修改
14.如何在有帐务发生的情况下增加明细科目？
答：先在原科目下增加一个过渡科目，系统会将原科目数据转入这个过渡科目。
再将该过渡科目的发生额及余额通过自动转账或制作记账凭证结转到其他新增
科目。