一、 活动背景：
社会的不断发展，人们生活的节奏加快，一般传统节日的'习俗都会因为各种原因而被忽视，甚至被遗忘。作为象征团圆的中秋节虽然还保留家人团聚过节的习惯，但一些习俗(例如灯谜、放河灯等)却开始淡出人们视线。因此，通过举办某些发扬传统习俗的活动，把中秋传统文化宣扬，是十分必要的。
二、 活动目的：
中秋节即将来临，为渲染传统文化氛围，宣传中秋的传统文化。踏浪诗社与南芳汉服协会合作，举办此次活动，与广大师生酬节同欢之余，增强人们对中秋文化的了解。
三、 活动主题：情系南苑，浓情中秋
四、 活动时间：9月28日晚(7:00—10:00)
五、 活动对象：
面向全院师生(但为了有效控制人流，目前限于50人)
六、 活动地点：××大学××学院图书馆前面
七、 活动举行过程：
1、 (前期)两个协会分别利用自身资源通过网络、海报张贴等方式进行宣传，并由统计好活动报名人数;
2、 (活动当晚)活动当晚协会共同负责工作安排。装饰活动现场，邀请当晚活动现场的主持人工作，游戏等各环节。
3、 (后期)两个协会共同总结并进行合作意见反馈。
八、 经费预算：
小灯笼 50(个)
蜡烛 10(盒)
卡纸 20(张)
其余杂项 (略)
合计：约300元
注：费用仅对参加人员收取，每人5元。超出预算部分，由两个协会摊分。
九、 注意事项：
(1)所有相关计划必须在活动开始前两天做好相应安排
(2)活动开始时，主持人应该提醒参加人群：灯笼有烛火，应远离建筑物，人群以及易燃物品，首要确保人身及学校财产安全。同时，亦需派遣工作人员随时留意人群动向，及时对某些危险行为进行提醒和制止。
(3)在放河灯的时候，工作人员要做好管制，切勿产生拥挤，以免发生意外。
(4)在步行过程中，工作人员要注意前后车辆，保持队伍前后的即时通话。
××协会&××××协会
二〇一五年九月××日