为了确保工作或事情能有条不紊地开展，我们需要事先制定方案，方案是为某一行动所制定的具体行动实施办法细则、步骤和安排等。方案应该怎么制定呢？下面是小编帮大家整理的年会策划方案5篇，欢迎阅读与收藏。
年会策划方案 篇1
第一部分 年会筹备
第一节 方案制定
一、整体思路
1、年会主题：“缘聚超越 快乐随行”
2、年会时间：20xx年1月5日(周日)全天
3、年会地点：
4、年会参会人员：俱乐部车友
5、目标：
A、回顾俱乐部成长历程;立足现实、远瞻未来;
B、新年团聚，让车友充分感受俱乐部带给每一位车友的归属感，提高俱乐部凝聚力!
6、具体参会人员名单：(见报名贴)
7、报名截止日期：
提前1-2天对活动人员进行确定
统计所有参加人员的ID、电话、人数。考虑到中餐需要订桌，首先要确定参加人数，所以即日起开始报名，截至到XX月XX日;尽量避免放鸽子现象发生。
8、年会集合出发地点(捷安特阳光100店，上午8：30分)
本次活动筹备组人员应提前至少两小时到达活动地点，进行各工作就位。
二、报名方式
发送短信至xx、回复QQ群邮件或在QQ群论坛跟帖
可带家属，儿童免费
报名格式：姓名或网名+人数+手机号码+骑车+全天或半天、开车或搭车
例 如：阿祖 2大1小 骑车 全天
(本次活动中可以考虑穿插一些小游戏或者节目，请有此方面才能的车友提前通知下，好做好相关准备!)
三、人员分工：
1、总统筹：贺斯
职责：负责整个活动策划、以及活动过程中各环节人员的分工，工作成果验收等。被分工的负责人要服从他的工作安排。
2、总协调：李露
职责：负责整个活动过程中各个任务组的衔接，协调工作，确保整个活动有序、顺利的进行，避免内耗。
另外总协调也要负责活动过程中各个环节的衔接，并合理安排整个年会节目，除了各团队准备的节目外，另外策划组织一些其他的节目，如歌舞、小品、小游戏、颁奖等，令节目内容多元化。
3、主持人：XX
职责：负责整个年会的主持。包括开场、嘉宾介绍、演出节目报幕等工作。
4、经费筹集：XXX
职责：负责整个活动经费的筹集，选出一人担当财务，做好整个活动的出入账明细。
经费筹集方案：
俱乐部自己出资，晚会需要奖品、物资由俱乐部垫资。同时俱乐部参会人员也会交100元资金作为年会费用。
5、会场选址以及会场、舞台布置：XXX
职责：负责选定年会的活动场所，交通便利，并且场地费用适中，舞台适合年会期间节目演出的要求。在活动前负责布置好会场、舞台，提前找好灯光师、音响师。
6、活动宣传：XXX
职责：负责整个年会前期的宣传工作，比如年会横幅、海报的制作等等。
7、摄影、摄像、投影仪、投影布：XXX
8、采购：XXX
职责：负责整个活动过程中所需物品的采购，如道具、奖品、签到本、笔、晚宴食品等物品的采购工作。
四、费用预计
1、午餐标准:(预计XXX元/桌)
2、奖品费用：
3、道具费用：
4、活动方式AA制：预计，全天100元/人(含午餐和晚餐);半天60元/人(不含晚餐)
第二节 物品准备
一、签到簿、签到笔：XXX
二、表演道具准备：XXX
三、联系表演、摄像人员：XXX
四、会场布置物品准备：XXX (音响、投影、手麦、横幅等)
五、礼品、奖品、证书准备：XXX
六、菜品、酒水、小食品、水果准备：XXX、XXX
第二部分 年会现场
第一节 现场布置
年会组织、策划及分工工作组人员：请踊跃跟贴报名、以便分工
一、舞台布置
1、投影仪：1月5号早上提前把投影仪装好，定格好画面。
2、讲话台
二、会场装饰布置(分派几个自愿者提前去安排好)
1、横幅
2、果盘
三、彩排
俱乐部参与节目人员提前排练好节目，主持人也一样。
四、音响调试：XXX
1月5日早上对音响进行调试
五、接待区、礼品区设置
接待区、礼品区设置，由活动后勤组专人负责礼品管理。
六、现场工作人员设置(以下人员均为自愿者参加)
1、签到人员：XX、XXX
2、主持人：XX(本职位无报酬，由于年会主持辛苦，本次将特例考虑主持人奖品)
3、参会人员统计：XX
4、物品放置、收回：XX、XX
5、活动后勤：
(1)抽奖箱管理：XX
(2)奖品管理：XX
(3)表演道具、活动道具管理、搬运：XX、XX
6、音响、灯光管理：XX、XX
有1人负责放音乐，提前准备好开场音乐，各节目所需音乐、颁奖音乐等。
7、摄像、照相、投影仪：XX、XX(一个分文报酬没有的幕后单位，在此感谢)
8、奖品、礼品、证书发放：XXX、XXX、XXX、XXX
10、宴会零食、果盘分装及摆放：XXX、XXX
11、活动安全组：XXX、XXX
以上志愿者俱乐部每人奖励100元车店消费卷，聊表谢意、以示鼓励!
第三部分 年会流程
第一节 现场准备
一、准备
1月5日早上8点，布置会场，悬挂横幅、调试灯音响、调试投影仪、果盘摆设
二、来宾签到、入场
活动当天9:30分为来宾签到时间，由工作人员负责，提前准备好签到簿、签名笔，发放纪念品并收取费用(活动时间为一天，吃两顿饭，如果有骑友只能来半天吃一顿饭，费用减半)。
三、人员统计
签到人员统计到场人数，整理通讯录。
四、费用结算
第二节 年会节目策划(年会十点整开始)
节目、抽奖环节穿插
1、主持人语言铺垫
2、请出俱乐部管理上台与终车友见面，并致词(请注意发言时间)
3、车友代表发言(请注意发言时间)
4、20xx年度活动(幻灯片)总结
5、穿插年度颁奖(设置年度杰出贡献奖，年度风云人物奖，年度车手奖，守群标兵奖，最佳策神奖，最佳潜水奖，活动积极分子等，大家有什么创意奖项可以回帖，这些奖项提前确定，投票产生，结果在现场中逐一揭晓并颁奖)。
6、穿插幸运大抽奖：(根据到场车友人数，按1：10的比例抽取，例如到场50人抽取5名)
7、穿插车友自行准备的才艺节目
8、游戏环节
9、全场来宾大合影
10、午餐(12:30开餐)
11、下午自由活动(打牌、钓鱼、唱歌等)
12、晚餐(17:30)
13、撤场
晚宴结束之后，后勤部负责清理现场。采购物品负责人需检查活动过程中其采购物品消耗情况，做好记录，并负责将租赁设备、道具、服装等进行归还。经费筹集组财务负责人将经费出入明细汇报给总负责人，由总负责人安排专人将剩余物品统一集中在指定地点，以备晚会结束后带回;同时由协调人在宴会结束后检查现场遗留的物品，与剩余物品一起整理完毕之后送到指定地点。
14、活动总结：总结本次年会的成败得失，汇总经验教训，为下一次举办大型活动打好基础。
第三节 游戏环节(根据时间选择)
游戏1：坐气球比赛，用具：3把椅子、各装20支气球的3个箱子;
游戏规则：2人一组，共3组，一个人递球，一个人坐球，限定时间
为3分钟，3分钟后，箱子内省的球最少的胜出;
游戏2：抢凳子; 用具：5把椅子，围成一圈;
游戏规则：将椅子围成一圈，响音乐，6个人转圈围着椅子走，音乐停，6个人抢坐，没有抢着的输;
游戏3：筷子运钥匙链;用具：12支筷子、2个钥匙链;
游戏规则：6个人一组，分为两组，每个人嘴里叼一只筷子，将钥匙链挂在第一个人的筷子上，第一个人将钥匙链传给第二个人，必须用筷子传，不能用手，哪个组最先将筷子传到最后一个人的筷子上，为赢。
游戏4：呼啦圈传区别针;用具：呼啦圈3个、曲别针18个;
游戏规则：3个人，每人一个呼啦圈，手里6个曲别针，每个人在转呼啦圈的同时，要将手里的6个曲别针连在一起，谁先将6个曲别针连在一起，谁就胜出;
游戏5：踩气球;用具：100个气球
游戏规则：分为两组，一组5个人，每个人球上绑10个气球，主持人限定时间3分钟，互相踩对方队员腿上的气球，3分钟后，看哪个组队员总署气球省的多，就胜出。
游戏6：夹玻璃球 1、由每张桌推举一名参赛选手来到舞台上。
2、舞台上摆放5张桌子，每张桌子上有2个颜色的塑料盆，其中一个放入若干玻璃球。
3、比赛选手分别站在桌子后面，当主持人宣布开始的时候，选手拿起筷子开始夹玻璃球，比赛期间选手不得用手直接碰到玻璃球或塑料盆。
4、在规定的时间内，那个选手夹的玻璃球最多，为胜利。同样该选手属于的那张桌将会同选手一样得到优秀奖。
5、整个游戏一共分为4组。
第四节 年会准备及相关注意事项
一、 预计餐费：每人XX元
二、 凡是参与人员，请在XX月XX号前电话通知或跟帖预定(请确定准确人数预定，需要提前准备午餐事项)
三、 请各位参会人员注意保持整个会场的整洁，不要乱丢乱扔。
四、 凡是参与前期筹备工作的各个志愿者请在XX月XX号晚XX点到车店开前期分配会议。(请各位志愿者务必准时参与)
第五节 年会项目征集
1. 相片征集(20xx年度精彩活动照片征集，请各位分享自己在车队活动的精彩瞬间)，每人1-5张。
2. 才艺表演(唱歌、跳舞、各种特长表演，不限类别、不限人数)。
3. 志愿者征集：(电话或跟帖报名、并留下联系方式)。
注：希望届时有时间的队员能积极参与到活动前期筹备工作中来，贡献出自己的一份力量。
4. 全体参会人员报名时间：XX月XX号截止(电话或跟帖报名、并在截止日前到阳光100专卖店缴费并做登记)
第六节 年会筹办任务
第七节 年会奖项(俱乐部管理人员具体协商后再定)
备注：
所需物品：(根据实际情况购买)
1、舞台背景
2、抽奖卡
3、气球、彩带、、荧光棒、呼啦圈、玻璃球
4、现场音响设备
5、条幅
年会策划方案 篇2
一、总体要求及晚会目的：
值此新年辞旧迎新之际，歌唱快乐、歌唱希望，营造良好的文化氛围，增加凝聚力，展现多年以来企业所积淀的文化底蕴，展示良好的精神风貌。加强各部门同事之间的沟通与联系，营造和谐融洽的工作氛围。增强集体荣誉感，团结合作，共创美好明天。
二、活动主题：
魅力xx 网安株洲
三、活动时间及地点：
20xx年2月28日下午3：00于xx酒店。
四、晚会具体安排及流程
（一）、人员安排
1、舞台筹备组（企划部：xx）：
场地布置本着简洁、明了、喜庆、欢快、高雅、新颖之原则，在不影响晚会整体效果的情况下，量力而行、充分利用现有资源，确保晚会取得圆满成功。
主要任务：
A、（行政部：xx）晚会总设计与策划。及舞台布置、背景设计制作
B、（行政部：黄树立）负责晚会舞台背景协调、舞台灯光安装及音箱设备的调试。
C、（行政部：邹涛、XX）舞台搭建、拆解；节目中道具的撤换（晚会结束后登记并收回至公司行政部仓库）保管。
2、宣传组：（企划部：xx）
利用各种方式做好整台晚会所需要的宣传工作。明示、操作表单的工作。
主要任务：
A、（企划部：xx）负责相关文件和节目单、员工席牌、贵宾席牌的制作与分发 。
B、（企划部：xx）负责晚会照相与录像等留念工作。
3、节目组 （总经办：xx）
晚会节目将本着“新颖、有趣、多样”的原则，在题材、内容，质量上下功夫，以确保各节目之间的衔接自然流畅，并使整场晚会受到员工和领导的欢迎与好评。
主要任务：
A、（总经办：xx）负责整台晚会的节目组织与保障，规定节目数量并安排演出顺序，督促和指导各节目编排。
B、（总经办：xx）负责各节目的最终确定，晚会主持人的最终确定。
C、（总经办：xx）负责晚会的节目彩排、正式演出的统筹规划与实施；负责互动节目的策划安排。
4、后勤保障组 （行政部：xx）
本着“勤俭节约”的原则，高水平、高质量，圆满地做好晚会的后勤保障工作。
主要任务： （行政部：xx）
A、（行政部：xx）负责购买晚会所需物品，回来登记报账。
B、（行政部：邹涛、xx）负责晚会酒水烟等物品的发放，在晚会结束后负责清点余下等物品的清点，并收回（行政部仓库）保管。
C、（行政部：XX）协调晚会做好车辆所需及调配工作。
7、现场维护及礼仪组 ：（彭队）
主要任务：
A、（彭队）负责晚会的现场维护及突发事件的处理工作，维护全场秩序。
B、（市场推广部：XX）负责安排礼仪队人员工作，做好整场晚会的服务工作。
C、（市场推广部：XX）负责晚会员工入场和贵宾现场引导。
8、协调组 （总经办：XX）
主要任务：
A、（总经办：XX）负责晚会全部费用清单统计、整理及申请经费。
B、（总经办：XX）联系各贵宾并邀请其准时参加晚会。
C、（总经办：XX）负责晚会颁奖项目所需的奖品、员工名单及颁奖名单提请开单（说明所购物品的规格、型号及地、要求；由行政部统一采购到位）
（二）、前期准备工作
1、晚会准备期
这一个阶段主要完成宣传（ 明示表单、游戏说明、贵宾互动节目）节目收集、主持人，进行排练后择优选择并确定；礼仪、舞台、灯光、音响及物品采购 。
A、节目收集
由节目组负责。采取各部门提供的节目和邀请贵宾、公司总部领导即兴节目两个渠道。节目基本完全到位。2月8日前确定主持人*个；择优选拔形象气质佳，表达能力、组织能力、应变能力和责任心都强的男、女员工各二名，组成风格和组成方式不限。主持人用语必须在2月10前经过总经办负责人的审查。
B、晚会前的协调及进程：
所有确定的节目于2月9日、10日进行彩排，并最后确定节目及内容。
舞台布置于2月10前到位并于2月11日下午1点前安装完毕；灯光、音响安装调试于2月11日下午1点前完毕。
所有购买物品于2月10前购回入仓库登记做帐，配合各所需人员的领取。
所有礼仪人员于2月10前进行排练并确定。
（三）、活动流程 （见节目单）
1、晚会开始：放音乐
节目主持人上台，开场白，拉开晚会的序幕。
2、领导讲话：楚总、聂总。
3、颁奖：
4、表演、游戏节目开始 （见节目清单）
（四）晚会所需经费：略
年会策划方案 篇3
一、活动目的：
1、增强区域员工的内部凝聚力，提升***的竞争力;
2、对20xx年区域营销工作进行总结，对区域市场业绩进行分析。制订新年度区域营销工作总体规划，明确新年度工作方向和目标。
3、表彰业绩优秀的公司内部优秀员工，通过激励作用，将全体员工的主观能动性充分调动起来，投入到未来的工作之中。
二、年会主题：******
三、年会时间：20xx年*月*日下午*点到*点领导致辞和讲话和讲话和讲话、表彰优秀员工、表演节目同时聚餐
四、年会地点：***酒店*楼**厅
五、年会组织形式：由公司年会工作项目小组统一组织、执行。
六、参加人员：客户群，领导;邀请业界领导;公司工作人员;
1.会场总负责：
主要工作：总体工作协调、人员调配。
2.策划、会场协调、邀请嘉宾：
主要工作：年会策划、会议节目安排、彩排、舞台协调;对外协调、现场资讯采集。
3.人员分工、布场撤场安排***;
4.嘉宾接待、签到：
5.音响、灯光：，会前半小时检查音响、灯光等设备。20xx公司年会晚会活动策划方案--策划书20xx公司年会晚会活动策划方案--策划书。
6.物品准备：
主要工作：礼品、奖品等物品的准备。
七、会场布置：
会场内：
方案：
1、舞台背景喷画：
内容：
文字内容：
2、舞台悬挂烘托气氛的红灯笼;四周墙壁挂烘托节日气氛的装饰。
3、舞台两侧放置易拉宝各2个，内容：宣传企业文化;
文字内容：
会场外：
1、充气拱门放置宾馆大门外主要通道;
2、宾馆入口处挂红布幅;
3、宾馆内放置指示牌;
文字内容：
八、年会流程：
形式：领导致辞和讲话和讲话和讲话、表彰优秀员工、表演节目同时公司聚餐;
备注
1.主持人开场白，介绍到会领导和嘉宾，邀请领导上台致辞和讲话和讲话和讲话;
2.分公司领导上台致辞和讲话和讲话和讲话;
3.嘉宾致辞和讲话和讲话和讲话;
4.表彰优秀员工员工文艺汇演、现场有奖问答、游戏;外请演员表演节目、中间抽奖;
演出内容：20xx年会节目单
策划主线：结合增强员工的内部凝聚力，提升***的竞争力,以中西结合的节目加时尚元素打造一台视听盛宴
气氛：欢乐、和谐、热烈
时间：20xx年*月*日晚*点
地点：***宴会厅
主办：**
主持人：**
时间：
19：0019：05：女子动感打击乐中国的传统乐器-红色的大鼓，鼓身上全部绣有金色的龙，鼓面上装水，美丽而修发飘逸的女演员配上动感震撼的音乐激情演奏《中国龙》《龙腾虎跃》等经典曲目，将中国的传统乐器给现场观众一个全新的视觉，听觉效果。(女4人)
19：0519：10：主持人开场词
19：1019：15：跳动的嘉年华巴西最热情的舞蹈，绚丽的服装，激情的音乐，节日的喜悦此时此刻进入观众的眼帘，让观众有一起欢乐舞动的欲望。将贵宾们带入节日氛围。(女8人)
19：1519：25：男声独唱刘德华超级模仿秀(20xx年央视梦想剧场总冠军，20xx年央视星光大道季冠军)激情演唱刘德华经典歌曲《中国人》等。(歌曲可以挑选)
19：2519：35：领导发言，嘉宾发言表彰优秀员工敬酒。
19：3019：45：游戏及幸运抽奖
19：4520：00：《动感街头元素》前卫时尚的少男少女，激情表演街舞花式篮球，动感小轮车等。。欢快震撼的音乐，加上惊险刺激，朝气蓬勃表演，把现场观众带到那个前卫青春的年代。(女2人，男4人)
20：0020：05：川剧变脸神奇的蜀中绝技，几百年的中华艺术瑰宝，让您身历其境的体会传统艺术源远流长，亘古不灭的艺术魅力。三个人同时在舞台上演绎变脸绝活更为精彩，在舞台下面和观众零距离接触，体验变脸的魅力。(男1人)
20：0520：20：游戏及幸运抽奖
20：20xx：25：武术《武魂》中华武术源远流长，他体现了中华儿女的博大的情怀。我们的队员全部来自于中国武术的发源地河南嵩山少林寺。他们将激情表演拳术，兵器演练，硬气功，太极，等等。(男6人)
20:2520:30：傣族舞蹈《吉庆有余》美丽的傣族少女，身着鲤鱼一样的服装装，在优美的音乐下翩翩起舞。就像一条一条漂亮的鲤鱼，在水里畅游，跳跃，祝福在场嘉宾年年有余。(女8人)
20：3020：40：时尚电音组合:《火美娃娃》动感青春的四人电子弦乐组合，节奏时尚动感，青春逼人，曾多次参加山东，河南等地春节晚会的录制，现场气氛热烈，配合灯光的运用，将现场推向高潮。20xx公司年会晚会活动策划方案--策划书策划书策划方案。她们将激情演奏《胜利》《赋格》等火爆曲目。(女4人)
20：4020：45：墨舞丹青：北京奥运会开幕式表演上的墨舞让全世界人们惊叹，他将做过的古典舞蹈和书法完美的结合，用夸张的舞蹈形式把中国书法的精髓体现得淋漓尽致。(男2人)
20：4520：55：游戏及幸运抽奖
20：5521：00：大型舞蹈《千手观音》绚丽的灯光，优美的音乐再加上古朴，典雅的舞姿让现场观众震撼、感动。让他们在真、善、美的境界里找的自我。(女8人)
21：5022：05：幸运抽奖
22：0522：10：主持人致结束词
年会策划方案 篇4
年会将以新颖的题材、经典的节目，集多种舞台表演形式，溶亲情、友情、师生情于一体，对各位辛勤工作的老师致以节日的问候，祝愿他们桃李天下，竞放芬芳;对即将毕业的毕业生，祝愿他们在未来的道路上“潮平两岸阔，风正一帆悬”。
一、活动主题：狂欢圣诞，喜迎新年
二、活动对象：全体师生
三、主办单位：政教处、教务处、办公室
四、活动筹备组：
五、晚会地点：学校礼堂
六、晚会时间： 12月30号晚19：00—21：30
七、晚会思路：
1、晚会基调：喜庆、祥和、热烈
2、贯穿“三商教育”理念，反映学校半年来所取得的成绩，携手打造亲情班级、文明班级、示范班级，创建和谐校园。
企业年会策划表演节目
1、经典歌曲串烧
很多职场人士都喜欢在年会上表演唱歌,所以不妨把一些经典歌曲串烧在一起,勾起大家对青春岁月的美好回忆,不为是年会节目的经典之作,也是最不花费大家时间和精力的年会项目.大家在选择经典歌曲的时候尽量结合公司同事都自己熟知的,这样在年会节目上大家一起配合唱,场面也是非常壮观的.
2、宫廷剧小品
"今年流行什么"这是一直困扰着年会策划人的大问题.事实上,很多企业也都将宫廷剧锁定为今年年会的首选节目.大家不妨借鉴热门的清宫电视剧《甄嬛传》、《美人无泪》等改编小品,相信在座的80、90后的员工都会喜欢这样的创意节目.不过这可需要一定的功力来策划表演节目,也是前期比较费神.中期还要彩排.
3、公司好声音
今年最火的综艺节目是什么当然是中国好声音,所以千万不要放过它,想不想体验一把转椅子的乐趣,那就来一场公司好声音吧.
写一段和公司产品有关的文案,模仿华少念的加多宝广告词.提前给到各部门,让他们出代表,现场PK,看谁能在最短时间内读完.提前让各部门出代表,现场请公司领导坐在转椅上做评委,对选手的要求是,不管用什么声音、什么内容,尽量的去表现,并在规定时间内吸引评委转身.推翻前面的方案,自己部门排成小品剧,完全恶搞.可以拓宽思路,比如"公司好产品",把中国好生意的形式嫁接到公司销售场合,或者其他各种特定场合.以此类推,方向可以有很多,让创意多飞一会.
4、相亲节目
今年电视剧最红是宫廷剧,那综艺节目呢当数相亲类节目了,比如湖南卫视《我们约会吧》、浙江卫视《为爱向前冲》、江苏卫视《非诚勿扰》、山东卫视的《爱情来敲门》等等,对此年会文艺节目不妨把这个相亲节目搬上舞台,为企业的单身男女青年做红娘,相信会擦出不少的火花的.
5、语言类节目
话剧类的节目需要创意,所以在选节目时就要根据部门人员的表演水平来定节目.一般来说,都会改编《大话西游》、《雷雨》、《猪八戒》……之类的话剧.节目可以联合今年的网络热点话题,比如"元芳,你怎么看"、"你幸福吗"今年央视最热门的大讨论无疑会成为年会语言类节目的创作元素.除了"我姓曾"之外,还会有哪些神回复,给网友创作提供了巨大的空间.狄仁杰的精神支柱――元芳,也是年会上不可缺少的重要嘉宾.想必每一个表演结束后,主持人都可以问一句:"元芳,你怎么看"快嘴点评想来应该很出彩.
其实,公司年会重在娱乐性,恶搞一下领导,麻辣点评些热点时事,只要不过火,还是很受欢迎的.
6、模仿流行歌舞
现在越来越多8090后年轻人喜欢韩国的流行歌舞,所以年会节目当然不能少了这样的歌舞秀表演了,韩国现在比较热门的歌曲:T-araCryCry、wondergirls《BeMyBaBy》、superjunior《le》、少女时代《TheBoys》、MissAGood-byeBaby等等都可以.
年会策划方案 篇5
一般年会将会被赋予很多价值：增强企业凝聚力、鼓舞员工士气、扩大企业品牌形象、沟通与其他外联单位的关系，所以，年会的组织及管理应该按照如何实现这些价值而展开：
一、年会策划阶段
1、年会组委会及总负责人：因为年会是全员参与的自家乐，所以，涉及部门较多，最好有一个牵头的团队及负责人，主要是为了更好地协调各部门的事务及更有效地调配公司的各种资源来为年会服务。而负责人组织并安排所有人员的工作内容和时间管理。成员之间的能力、资源互补搭配也很重要，因为是从各个部门临时抽调的人员，总负责人必须能够发扬每个人身上的长处，在短期内组成一个团结而强大的团队为年会服务。
2、明确年会主题：年会的主题既抢眼又精练地表达了当次年会的主要方向。拟定出色的主题，首先需要对企业的市场情况、品牌情况以及活动目的进行充分的了解，特别是企业想通过此次年会传递的信息。其次，还需注意拟定的活动主题应与企业品牌定位吻合。
现场的气氛是像一家人聚会般的温馨，也是需要热烈的高潮。依据选定好的主题，背景板、会场的布置和环节的安排都可以围绕主题去展开。跟随这个步骤，在活动整体调性明确之后，也就确定了活动主题的方向。(某外企一年的年会上，公司希望调动每一位员工的积极性，在第二年
创造出更大的成绩，同时也希望利用的年会，让每一个人都玩得开心。因此这一年年会的主题选定为：Red Hot，中文为：火舞激情。) 年会年年做，每个公司都做，在基本达到目的之后，公司客户一定会希望每年的年会有出人意料和与众不同的`创意，给所有参加人一个惊喜。而创意的体现也表现于一个具有感染力的活动主题，贯穿整体活动的活动主线，以及活动中的若干亮点。
3、策划方案：
⑴场地选择：根据预算及想要达到的主题的创意有针对性的选择。不同的主题，可选择不同的场地、环境。可温馨、可热闹、可海边、可室内等。
⑵时间选择：固定日期如元旦节或公司的生日或国家法定长假，可以放员工在活动中放松自己，还可以挑选特殊日期将年会与员工的婚礼或生日结合一起弄。
⑶环节选择：
A.表演+颁奖：要将领导致辞、节目表演、年度优秀颁奖、抽奖等按照主题创意结合起来排列组合。
B.表演+运动会/游戏：可以安排上午运动会，下午安排表演，晚上安排聚餐+抽奖。
C.表演+婚礼/生日会：表演节目，接着领导致辞，欢迎新人集体进场，宣誓后再进行开怀畅饮阶段。
这个阶段善用年度的相关热点事件、注意活动的实用性比如游戏是不是会导致不公平的声音出现、加强互动等。
二、年会准备阶段
1、人员分工：总指挥、现场指挥、主持人、后勤保障、音响、服装、餐饮等分好工，各负责一摊事，不仅能提高效率，还能避免出错时及时查找问题解决问题。
2、嘉宾邀请：可以邀请老板等作为嘉宾，还可以邀请客户、政府单位、同行等作为嘉宾，制作邀请函，提前发出邀请函，并明确受邀嘉宾名单，可提前制作嘉宾卡座等。
3、节目预演：这个环节非常之重要，因为大家都不是专业的演员，因此，总指挥必须提前了解整个活动的全部，以便提前预知哪些环节需要注意，哪些环节需要增删，并能保证现场的有序进行等。
4、道具等采购及制作：表演难免会需要借助道具，因此，需要及时根据节目及时采购，当然也可以自己制作一些道具，甚至要印刷幕布、邀请函、入场券等。
5、现场布置：通常在年会开始的前一天布置，(也要考虑到工作量是否合适)。现场搭建，包括舞台区，嘉宾区(餐区)，VIP室，候
场区，化妆区。有些公司为了体现出对员工的细致，还会特别准备餐前交淡区及吸烟区。
6、细节安排：一场公司年会的细节安排也是非常重要的。比如现场的食品酒水的安排，菜上早了，精彩的节目大家来不及看了，菜上晚了，让大家饿肚子也是不好的。每个环节与环节中的串场安排也可以看出组织的精心安排。是通过主持人的串词，还是通过视频音乐，不同的设置也会带来意思不到的效果。
以前，公司的年会还只是会让自己的公司的员工来负责整体的流程设置，现在越来越多的公司会启用更专业的活动行业公司为自己公司打造不同以往的年会，让年会举办的更专业更精彩。曾经参加过不少公司的年会活动，也策划管理了很多公司的年会，总体感觉每个公司的年会都是在最大程度的展现自己公司的文化特色，让所有的员工对公司充满信心，安心的进行工作。因此，公司年会的策划及管理就体现出了它的重要性。
三、活动管理
活动管理是保证策划，准备工作能够得到实现的最关键的一步。准备好充足的人和对每个环节做好具体安排和预演是至关重要的。在预演阶段对每个环节每个工作人员的站位和配合都要做详细的安排。活动中的细节管理需要注意的地方很多，具体可分为前期准备、活动期间以及活动结束这样几个阶段。
1、前期准备：
需要对工作人员、摄像师以及企业指派的工作人员提前进行培训。这种培训包括工作人员分工以及执行手册的制定。
在活动开始之前，需要对所有设备进行调试。包括演示的笔记本电脑是否设置了自动关机或者屏幕保护程序，活动现场需要演示的PPT文件投影出来是否足够清晰等看似非常微小，却又在现场活动得以顺利运行过程中起到关键作用的很多细节环节。
2、活动期间
对工作人员进行明确的分工，每项工作都必须责任到人，保持手机或对话机的开通便于及时联络。
一场活动的顺利进行需要各个方面的配合，更需要对现场环节的控制及管理。对于演出的催场候场，舞台上的道具提供，对于整体活动的节奏的把握都是非常重要的。
四、宣传造势
1、喊号子：调子定了以后，就要把这种调子传达落实下去，配合这种调子，就需要有带头的把这种调子喊出来。
2、宣传方式：酒香还怕巷子深，如今这个时代，再也不是以前那种默默无闻搞活动的年代，再未开始之前，不仅可以印制传单在企业内
部宣传造势，还可以通过企业微博、企业QQ等形式进行网络宣传，甚至可以释放出一些小片段比如制作的宣传片让大家先睹为快，制造气氛。
3、制作宣传片：这个我认为是比较重要的，将公司一年以来(特殊年份10周年庆典，就要10年以来)所发生的事件制作在一起，让大家通过这个宣传片感受公司一年以来的发展及所发生在大家身边的亲切事情。
4、结束后续跟进宣传：可以让员工写心得也可以组织人员发布相关报道。
五、后续跟进
1、总结会议：工作人员必须组织一场总结会议，将整个年会的过程进行反刍，总结经验教训，将相关文件存档以备今后参考。
2、扫尾工作：比如将餐饮的垃圾等进行清理，这是繁琐的事情，但是确实显示企业的形象问题。
3、坚定信念：特别是高层管理人员必须坚定信念，不能听到不同的意见而情绪失控，往往会因为领导看到节目没有想象中那么好而秋后算账导致别人有点忐忑。
4、危机处理：每一次年会难免会出现特殊情况发现，要有危机处理预案，以能达到及时处理，让年会有序进行为原则。
六、分享【年会类型】
年会指某些社会团体一年举行一次的集会，是企业和组织一年一度不可缺少的“家庭盛会”，主要目的是激扬士气，营造组织气氛、深化内部沟通、促进战略分享、增进目标认同，并制定目标，为新一年度的工作奏响序曲。
八种经典年会
▲ 休闲年会
主旨：所有人身穿休闲装，带着轻松快乐的心情，到郊外度假村举办一次悠闲的年会。在郊外上追逐、在攀岩场上竞技、在炮战室中射击、在餐台前小酌，一派轻松自在的场面。年会晚宴后，围聚在篝火旁欢歌笑语，腾空而起的焰火将年会的主题推向高潮!
特色：拓展活动、会议、娱乐、晚宴、焰火
▲ 运动年会
主旨：甩掉西服革履，穿上运动衣裤，携手到户外去誓比高低。场上分队竞技、释放青春的活力，场下拉拉队为胜利欢呼雀跃，悄然间，所有人感受到了竞争、协作、荣誉、团结等种种内涵。比赛结束后，留下了汗水与欢笑，也留下了来年再挣高下的约定。大家带着新的使命，团结协作，共创辉煌!
特色：拓展活动、趣味运动、竞赛、定向、年会晚宴、焰火狂欢 ▲ 温泉年会
主旨：在寒气袭人的冬季，泡个温泉浴，洗去一身疲惫。温泉娱乐、冲浪竞技，仿佛将我们带到热带海滩。员工歌舞晚会更是将激情彻底释放!
特色：拓展活动、晚宴、温泉浴、年会狂欢、湖边美景 ▲ 滑雪年会
主旨：在冰天雪地中办个滑雪年会，在公司的年会历史上增添冰雪记忆。滑雪追逐、团队竞争，给优胜者一个冰雪大奖!在雪的世界中总结一年的功绩、畅谈来年的使命!
特色：拓展活动、会议、滑雪、晚宴、焰火、篝火
▲ 经销商年会
主旨：真诚合作、共同发展，整个会议期间，大家都被这一主题气氛所深深感染。促进双方形成共识，加深彼此感情;促使企业和经销商在合作中共同成长，实现共赢目标;建立与经销商紧密沟通的平台，拉近与经销商的距离。
特色：拓展活动、会议、晚宴、焰火、感恩互动晚会
▲ 销售精英年会
主旨：认识到个人目标和团队目标的关系。意识到大家是为了共同的目标而努力;认识到沟通与合作在团队工作中的重要性和必要性，学习沟通的技巧和方法，达到有效沟通;增进相互的情感，培养队员的团队协作精神、集体工作方法、组织学习能力，增强人与人之间的理解和信任;激励员工士气，增强团队凝聚力，提高员工的忠诚度。一起分享年终共同创造的丰盛硕果。
特色：拓展培训、会议、晚宴、感恩互动晚会
▲ 庆功年会
主旨：年终总结，个人表彰，公司庆功，加强员工信任和合作，提高团队凝聚力，增进相互的情感，加强团队的沟通，提高员工的忠诚度，展望公司愿景，共铸企业辉煌。
特色：拓展培训、会议、晚宴、感恩互动晚会
▲ 企业“家庭盛会”
主旨：这是家属、员工和公司的一场家庭盛会，拉近了公司和员工、公司和员工家属的盛会，提高企业的凝聚力，增进了家属、员工和公司相互的情感，提高员工的忠诚度，实现了公司更加稳定健康的的发展。 特色：拓展活动、晚宴、感恩之夜