为了确保工作或事情能高效地开展，就不得不需要事先制定方案，方案一般包括指导思想、主要目标、工作重点、实施步骤、政策措施、具体要求等项目。方案的格式和要求是什么样的呢？下面是小编整理的开业庆典策划方案4篇，仅供参考，大家一起来看看吧。
开业庆典策划方案 篇1
酒店X市第一家店——通济门店即将开业，预计到07年年底将有5家连锁酒店在宁开业，酒店开业庆典活动方案。如何将“泛主题体验式酒店”的认知影响最大化，把品牌所营造的“势能”，转化成X市市场落地推广的市场动力，是X市新店开业要解决的核心问题。二、活动目的及意义
正式宣布进入X市市场，引起X市市场同行、目标消费者以及媒体朋友的关注；让X市市场的目标客户以及竞争对手的潜在用户进一步充分了解提供的独特服务，创造出对体验的强烈欲望进一步加强与X市媒体的互动和交流，为在区域市场的销售和推广营造一个良好的舆论环境；借助开业机会，建立起与X市市场的相关政府部门和合作伙伴的良性关系，为后续的市场经营及推广做好铺垫。让X市人们了解、认识、对有个感性认识三、活动主题
活动主题：新旅伴——XX开业仪式活动基调：热烈、欢快、大气、分享、严谨四、活动流程
整个活动流程分三部分进行：筹备工作、现场控制和后期跟进。
一、筹备工作：
（1）工作计划拟定：
1）整个活动的流程及方案的制定由XX于12月5日完成，完成后交至驻店经理处审核。
2）活动方案通过后，确定此次活动的相关负责人，将责任到人。
（2）场地确定：酒店大门口
（3）礼品准备：选择VIP免费入住体验卡或其他特色礼品（负责）
（4）引导员的准备：安排引导员引导与会人员进场（XX负责）
（5）人员邀请与确定：
在活动举行前一周与邀请的相关人员提前通气；
在活动前三天，把相关邀请函发到邀请的相关人员手中；
建议邀请人员见以下表格。人员邀请组成序号
项目
内容
人员
1
参加开业仪式人员邀请
酒店方面
根据实际情况请相关领导参加
2
重点客户（新客户和潜在客户）
3
政府部门
4
公关公司方面
媒体（电视、报纸）
5
6
主持人
7
其他人员
注：人员邀请应注明来宾身份，规划方案《酒店开业庆典活动方案》。
物资准备：表二：物资准备
序号项目内容数量用途要求1邀请函邀请函若干邀请来宾公司统一印制2签到用品签到本两本来宾签到3签到笔若干来宾签到4胸花若干来宾5宣传品汽球拱门1会场外宣传酒店（店）开业仪式6空飘2会场外宣传热烈祝贺酒店（店）开业大吉7彩旗20会场外宣传有的LOGO8红地毯若干进入酒店专用及铺舞台9背景版1营造氛围以为主诉求10欢迎横幅1酒店大门或门庭用热烈欢迎参加斗星酒店（店）开业仪式11舞台1（7X4）用作会场主席台12X展架若干用于酒店大厅、会议室内外系列店13宣传资料若干放于来宾资料袋中14媒体车马费若干8—10人15新闻通稿1作为资料提供给记者16文案新店领导发言稿见附表117领导发言稿见附表2主持人开场稿见附表3嘉宾贺稿见附表4宣誓誓言见附表518花饰主席台盒花1用于布置讲台根据场地情况决定是否需要19指示牌酒店大厅指示牌2-4用于放置在大厅各个拐弯口风格统一20礼品准备来宾礼品50送给参会代表会议结束时发放21特别客户纪念品若干送给特别客户和VIP22其它日程安排表、会议议程表若干放于资料袋中登记时发放根据具体议程制定23VIP室
用于重要来宾设在文化吧或影视吧24午/晚宴餐费若干根据具体人数确定25烟、酒等26音响套127其它项目二、现场控制：包括场地布置及活动流程与控制
场地布置（负责）：包括场外布置和场内布置：A：场外布置：
`1）在酒店大门两侧的马路边上插上带标志的彩旗；
在酒店大门两侧放置2个升空气球，气球下悬挂条幅，内容待定；酒店大门上沿挂一条横幅，内容：酒店店开业庆典；酒店主楼的墙壁上悬挂祝贺单位的条幅；酒店门口两侧摆放祝贺单位的花篮；周边主干道上开业增加20条条幅做宣传；酒店大门上悬挂2-4个大红灯笼（增加喜气，烘托气氛）；酒店大门右侧搭建一个7MX$2的舞台（舞台布置：以带有酒店Logo和活动主题的彩板为背景板，舞台上设麦克风、演讲台、音响一套等）；酒店大门入口处设置气球拱门，拱门上设置横幅，内容为活动的主题内容。楼顶放升6个升空气球，气球下悬挂条幅，内容待定主宾区铺上红地毯室内布置：
酒店通道必须有醒目的引导标识签到区设置在大厅入门口处，签到桌上摆放签到用品：签到牌、签到簿、签到笔、桌花等。总台、休息区的茶几上摆放鲜花和烟缸。酒店的电梯内悬挂宣传物品。5）如果宝宝提前到货，可以根据它的样子做成纸板模型放在大厅作路线指示牌
（2）活动流程与控制：
1）日期：二零零七年.二月十一日
2）地点：号酒店店门口（如遇下雨将地点移至大堂内）
3）活动流程：
A：7：00筹备组人员、礼仪公司人员到场，检查电源，调试音响设备，舞台布置，将所有准备工作做最后检查。
B：8：00各部门人员各就各位、各司其责，背景音乐循环播放喜庆欢快的乐曲。
C：8：20庆典工作人员、礼仪小姐、接待人员在指定位置准备
D：8：30礼仪小姐走台做最后的彩排，熟悉接待路线、接待方式和位置等。
E：9：30酒店领导迎接嘉宾，礼仪小姐配合签到，佩带胸花，发放企业宣传资料，引导嘉宾到休息室休息。
F：10：18主持人就位后，介绍出席的领导和嘉宾名单，然后宣布仪式开始，
G：10：20－10：35驻店经理宣布新店正式开业并致欢迎辞
H：10：35－10：50公司领导致辞
I：10：50－11：00政府部门嘉宾致辞
J：11：00－11：05酒店全体员工宣誓仪式，显示出很强的团队精神（内容见附表五）
K：11：05－11：20公司领导与重要嘉宾揭牌及剪彩〈揭牌时礼炮响起，剪彩时千只和平鸽腾飞/放飞氦气球，非常壮观、漂亮，主持人场外音朗诵：“和平鸽的腾飞，预示着将会在X市市场上自由的翱翔；气球的腾空，象征着酒店事业兴旺发达，蒸蒸日上！”〉
L：11：20主持人宣布仪式圆满结束
M：11：20－11：50公司领导接受媒体访问
N：11：50－13：30答谢午餐
M：结束后向与会人员发放纪念品（负责）
注：活动前一天应该进行彩排，具体视实际情况而定。
其他：1）当天来宾的车辆停放地点由负责安排人员引导停放。2）当天的午餐由负责
3）当天的礼仪小姐由负责
4）当日的安全保卫工作由负责
三、后期跟进工作
1）剩余物资的搬运工作；
2）现场活动录像带的整理。
开业庆典策划方案 篇2
一、活动目的：用童话般的浪漫写意，追求时尚的飘然风格；花的海洋，组诗式的情调渲染；在南坪步行街，购物广场的宣传攻势将无懈可击；特邀超级女声纪敏佳、叶一茜浓情演出，更多时尚元素等待见证；特邀著名节目主持人，为购物广场燃情呐喊；迎宾大道、精灵、绚丽灯光、庞大的灯光系统，将购物广场装扮得更加艳丽；配合精彩促销活动、展示活动，之夜，与生活共舞……
二、活动地点：购物广场
三、活动主题：激情 炫彩开幕
四、活动格调：西式浪漫写意、时尚、新颖、立体化
五、受众群体：都市白领、超前消费的时尚人群、中高档收入者
六、活动安排：
（一）开业当天上午：开业典礼，精灵从天而降（抛洒鲜花），礼仪迎宾活动环节；
（二）开业当天下午：名品SHOW、人气偶像纪敏佳、叶一茜浓情献演；
（三）开业第二天：与都市电台举行“激情嘉年华”大型游园活动；
七、购物广场组委会组织：
（一）工作小组名单：
组长：
副组长：
广告公司协调人员2名
开业典礼的全面统筹；
1、全面负责活动的组织、准备、实施，确保活动的圆满完成；
2、全面负责会场执行的各项准备、现场操作、后期整理；
3、负责各实施板块的总体指挥与协调；
4、开业典礼的全面实施；
工作小组下设：
（二）事务组：（组长 ：）
1、贯彻执行领导小组的活动须知；
2、负责入驻商家广告媒体征订及资料收集工作；
3、负责对接待人员服装礼仪、形象要求进行检查；
4、保证各类货物运输畅通等。
5、各项道具文字资料的准备、制作、核查，以清单的形式登记，制作出布置程控表，配以文字资料，交代工程部执行组的各项安装事宜。
6、现场主要礼仪人员（如礼仪小姐、军乐队、威风锣鼓队等）的实施；
7、开业典礼主要关键礼仪小物料（如签到用具、胸花、礼花炮等）的看管等。
（三）企划宣传组：（组长： 副组长： ）
1、负责开业典礼的媒体宣传广告的选择和媒介人员的邀请；
2、负责宣传资料编辑、印刷的配合跟踪工作；
3、制作各项易拉宝、展板、模型制作等；
4、具体负责活动策划方案（执行计划）的拟订、组织及实施；
5、拟订活动实施细则方案并在该方案中明确各部门及成员个人的工作职责；
6、理出各类布置道具的情况，在准备工作中有机进行；
（四）联络接待组：（组长： 副组长：）
1、负责对外信函的发放、礼品的接存和分发；
2、负责嘉宾的迎接、食宿安排；
3、负责与广告公司各项工作的衔接等
4、负责与领导嘉宾的联系和落实日程安排。
（五）财务组：（组长： ）
负责开业典礼所需经费的审核与及时支付。
（六）安全保卫组：（组长： ）
负责开业典礼的现场秩序维护和消防安全检查，以及公安、交警部门协调，方案报批，督促项目展示品的堆、摆、放等。
（七）后勤组：（组长： 副组长： ）
1、饮料、茶水、宣传资料的配备；
2、会场所需桌椅的配置；
3、会场布置所需电源、场地以及停车场的落实等。
4、具体负责会场及周边地区全部会场布置的准备、实施及清理；
5、按照布置道具清单逐一细致检查准备物料的情况，并以报告的形式向指挥部汇报、核查，细致入微；
6、在布置过程中对物料进行按序布置；
7、在活动实施过程中随时维护、检查会场布置的相关情况。
（八）双方衔接组：（各组负责人）
1、与其他工作小组各相关工作组负责人衔接，确保活动有条不紊地进行；
2、明确公司对本次活动的具体要求，听从公司领导的指挥；
3、在各工作组与公司之间建立良好的沟通桥梁；
4、积极协助其他工作组与公司之间的衔接。
（九）突发事件处理组：（各组负责人）
1、预见、拟订突发事件处理办法，以便临场调节；
2、与相关工作小组时刻保持联系，详细完善现场的每一个细节；
3、协助安全保卫组作好现场秩序维护；
4、现场出现意外的突发事件时，保持清醒的头脑，如能处理当机立断，如不能处理需及时上报指挥部。
八、工作小组工作排期
（一）开业前二十天，确定主要事项（11月5日）：
1、确定参加开业典礼的人员名单；
2、舞台就位的贵宾名单（含致辞等领导名单）；
3、审定仪式有关项目内容；
4、宣传资料准备工作、媒体的确定；
5、媒体宣传计划内容的审定；
6、开业庆典代理广告公司的确定。
（二）开业前十天，准备请柬及有关工作落实（11月15日）：
1、由主办单位写请柬交领导办盖章；
2、与广告公司研究具体布置及落实情况（含现场报批手续落实）；
3、宣传资料、展台模型的印刷、制作等；
4、礼品到位，员工培训；
5、拟定主持人、领导讲话稿审查。
（三）开业前一周，日程安排（11月19日）：
1、分装礼品和请柬并送达；
2、检查工作进度，落实日程安排，领导讲话稿落实；
3、现场用水、电及保卫工作落实；
4、与交警队公安部门联系有关事宜；
5、现场的平整。
6、其他相关开业造势及预热活动。1、由各工作小组与广告公司联系，开始进场搭建舞台等布置周边环境，直到落实办妥；
2、落实接待工作、现场茶水、领导休息处、停车场。1、除临时项目外，其余项目要求全部到位；
2、领导检查。全体工作人员召开开业典礼的有关工作会议。
（七）开业当天，开业典礼实施。
九、活动现场区域分布：
为让本次开业典礼达到科学分工、合理布局、高效执行的目的'，保证本次活动顺利进行及圆满成功，在执行过程当中我们将把整个会场分为几个功能区域，具体内容如下：
（一）舞台区：
1、地点：购物广场正门前（面朝步行街）；
2、功能：开业典礼主要进行场地；
3、配备：音响设备、舞台效果设备、舞台装饰设备等。
（二）贵宾、领导观礼区：
1、地点：舞台正前方；
2、功能：到场领导、嘉宾观看区域；
3、配备：地毯、礼仪小姐、警卫人员。
（三）员工及顾客观礼区：
1、地点：贵宾区后方；
2、功能：员工及顾客观看区域；
3、配备：礼仪柱，现场工作协调人员。
（四）现场总控台：
1、地点：舞台一侧；
2、功能：监控现场情况、协调现场工作、指挥活动进程；
3、配备：桌椅、饮水、对讲机及其他通讯设备。
（五）礼仪队伍表演及巡展区：
1、地点：舞台上及舞台周边；
2、功能：所涉及礼仪表演人员表演区域；
3、配备：工作人员。
（六）现场接待/礼品发放区：
1、地点：购物广场入口处或现场指定台；
2、功能：签到、接待嘉宾，发放礼品；
3、配备：签到用具、礼仪小姐等。
（七）来宾停车区：
1、地点：停车场；
2、功能：参与活动的所有车辆的临时停放点；
3、配备：标志牌、警卫人员。07：30—08：00 工作人员到位。
1、检查确认电源及备用发电机情况，准备好各媒介的接待工作。
2、检查确认会场布置及停车场，准备配合公安、交警作好保卫、安全和交通指挥工作。
3、检查确认现场车辆的到位情况，并按指定位置排放好。
4、检查确认签到处、签到用品。
5、检查宣传资料、礼品等，与外协人员一起作好迎宾的准备。
6、舞台区域电源线再检查。
7、安排好现场执行的各个环节。
8、礼仪小姐、主要礼仪人员衔接。
08：00—08：30 礼仪人员到位。
1、与公安、交警衔接，再次明确现场秩序维护方案与要点，再次明确交通路线和各方队车辆停放位置和细节。
2、与广告公司、政府协助人员一起再次明确迎宾准备。
3、按事前协商好的时间、地点实行临时交通管制，并作好来宾车辆的指挥准备工作。
4、员工入场按方队站位。
5、主持人熟悉完善文稿。
6、衔接音控师，背景音乐播放。
7、军乐队、南派瑞狮、威风锣鼓队现场站位完毕。
8、礼仪小姐站位：停车场、签到台、临时休息区、主席台。
9、摄像师到场，选择取景地点，全程采写，直到仪式结束。（要求：主题明确、画面清晰、视觉中心突出）
08：30—09：00 暖场。
1、军乐队、威风锣鼓队、南派瑞狮在主会场交替暖场表演。
2、音控师播放背景音乐。
09：00—09：30 迎宾。
1、负责接待媒介记者，并向记者介绍会场安排情况，明确摄影、摄像及采访区域。
2、负责安排设置警戒线和维持秩序。
3、负责媒介记者的签到及标识发放。
4、与政府协助人员负责应邀嘉宾的接待工作，嘉宾签到、配戴胸花、发放资料等。
5、交警指挥区分贵宾、嘉宾及其它车辆到指定地点停放整齐。
6、军乐队迎宾站位：先于签到台演奏，后移至主席台现场参加开业典礼。
7、礼仪小姐迎宾程序：停车场接待领导至签到台签到、佩带胸花，后接引领导至主席台现场参加典礼。
8、南派瑞狮于停车场、签到台来回迎宾，配合威风锣鼓队表演。
9、落实致辞、剪彩来宾名单，与主持人衔接。
09：30—09：38 迎宾队伍引导嘉宾就位嘉宾区，军乐队奏乐，南派瑞狮、威风锣鼓队表演。
09：38—09：40 主持人上台宣布开业典礼正式开始。
09：40—09：45 介绍参加开业庆典的领导名单，并请领导上台就位。
09：45—09：50 重庆市领导致贺辞。
09：50—09：55 上海家饰佳控股集团领导致欢迎辞。
09：55—10：00 重庆百货有限公司总经理致开业答谢辞。
10：00—10：05 开业剪彩仪式，剪彩同时，主持人宣布剪彩嘉宾为购物广场开业剪彩，剪彩同时施放10门礼炮，市领导与集团公司领导共同揭幕（启动水晶球），覆盖大楼的沙幔缓缓向两边拉开，精灵从天降临购物广场内，同时燃放10支大型电子荧光冷焰火、一架带着宣传标语的动力伞在上空飞翔并抛洒鲜花、小礼品、掌声、音乐配合。购物广场正式开幕！
10：05—10：10 市领导与上海家饰佳控股集团领导为瑞狮点睛，瑞狮吐幅。15：00－17：00：人气偶像纪敏佳、叶一茜浓情献唱； 名品时尚SHOW活动。
活动方式：
15：00－15：30：名品时尚SHOW活动：由场内外结合的形式进行，在卖场内中厅和卖场外正门各摆设一个舞台，比赛选手身穿场内知名品牌服饰或其他商品，在场内外舞台间循环行走，并分别在场内外各安排主持人一名，进
行活动介绍和选手穿着商品形象介绍；
15：30—16:00：人气偶像纪敏佳、叶一茜浓情献唱；（曲目、顺序、方式待定）
16：00－16:30：互动促销活动：可主动引导顾客购买商品，如引导购买成功后，将有机会奖得明星签名照、送完即止；
16：30－17:00：名品时尚SHOW活动:由场内外结合的形式进行，在卖场内中厅和卖场外正门各摆设一个舞台，比赛选手身穿场内知名品牌服饰或其他商品，在场内外舞台间循环行走，并分别在场内外各安排主持人一名，进行活动介绍和选手穿着商品形象介绍；
超人气偶像：纪敏佳、叶一茜
十一、“激情嘉年华”大型游园系列活动
主办单位：购物广场、都市电台
费用：2.5万
《我歌我唱》新秀选拔现场赛
活动时间：10：00—11：00； 合作商家：待定
具体实施如下：
1、主持人会提前十五天宣传报名参加此次活动，再加上三年参加者的积累，一定会有众多人报名参加
2、由都市电台《我歌我唱》节目主持人现场主持（本栏目已经开办三年，每天有4位新秀唱歌，故有大量的选手资源参加当天的现场选拔赛）
3、参加人数大概控制在30-50名左右，如果报名情况非常好，我们会以“海选“的形式进行比赛
4、获奖选手将获得由购物广场提供的礼品。（合作商家提供的礼品）
缤纷购物秀“夺宝奇兵”现场赛活动地点：重庆购物广场场内
具体实施如下：
1、 主持人会提前十五天宣传购物广场及入驻主力商家情况；2
2、 由都市电台《缤纷购物秀》节目主持人现场主持“夺宝奇兵“现场赛；方式二：提前由商管部、招商部协调几个商家（如“迪斯尼”等）选定几种商品，主持人抽出几名幸运观众，让他们来猜这个商品的原价是多少，其中猜得最接近价格将获得礼品。（参与观众的礼品由购物广场和入驻商家协商提供）。
吃在美食推介会
活动时间：17：00—18：00；
合作商家：待定；
活动地点：重庆购物广场场内
具体实施如下：聚集入驻购物广场所有的餐饮商家，让大厨们现场为大家作一道店里的“招牌菜”或小点心等等，并让现场的观众品尝。（相信这样的餐饮促销方式一定会让现场的观众感到开心，相信没吃够的观众， 一定会带着朋友家人到店里去大吃一顿）
想玩就玩 ----电玩争霸大比拼
目的及背景：
出于制造影响引起关注的目的，用年轻、时尚之元素作为“电玩争霸”游戏的主题。所有爱好“电玩争霸”的电玩家均可参加本次比赛。最大效果的调动广大市民的积极参与，将使购物广场迅速获得高度知名度，为即将的开业作为铺垫。具体实施方案：（待完善）
《都市情缘》——“约会有缘人”派对
合作商家：时尚俱乐部、合作商家等；活动地点：重庆购物广场场内；具体实施方案：（待完善）
《都市情缘》是都市电台最受欢迎的栏目之一，它就象《玫瑰之约》一样，想结交朋友的人就会参加这个活动。那么我们会将现场搬到时尚俱尔部或其他合作商家等，并进行一些“约会有缘人”小游戏，这种活动也可以一举两得，即参与性高，同时商家也会得到免费的宣传。
十二、突发事件处理预案
（一）电源故障：
电源超负荷运转导致停电
预防办法：分成多个电路铺线区域，在每个区域设置总电源，将总电源量分摊至负荷内。
处理办法：电路铺线区域安排多名电工进行紧急处理，同时防止他人进入电路区。
备注：在现场布置之前将各区域总电源准备好，广告公司工程组提供电源量大小，组委会进行线路检查，确保线路无误。
（二）音响故障：
A类：单套音响出现线路故障备注：音控师在活动前一天下午进场将音响及各配件调试到最佳状态。
B类：麦克风故障
预防办法：增加麦克风的传音端口，在一个端口出现问题的情况下不影响麦克风发生效果。（有线无线均可）
处理办法：马上调换麦克风，音控师在故障期间播放混响，避免现场不出现冷场情况。
C类：各喜庆庆典曲带出现卡带现象
预防办法：备用多套喜庆曲带，同时VCD采用三碟连放的方式播放。
处理办法：出现曲带问题时马上换频。
备注：提前调试各类庆典曲带。
（三）拱门、气柱：
拱门、气柱风机烧毁导致坍塌
预防办法：备用多个风机。
处理办法：广告公司工程组派专人看护风机，如出现风机烧毁情况，在3分钟之内换风机，5分钟之内将拱门、气柱重新立好。
备注：安排多人在活动期间于布置区域巡回监视。
（四）安全标记：
参加人员（包括观众）因碰到现场线路而摔跤
预防办法：在各个危险区域（如电源、滑湿地带等）作好危险标示。
（五）下雨：
预防办法：为来宾准备雨伞（或在主席台搭建帐篷）。
（六）人员情况：
礼仪小姐因堵车迟到
预防办法：由广告公司工作人员提前2个小时集中人员，统一乘车至活动现场。
处理办法：如出现个别礼仪小姐迟到的情况，广告公司在安排礼仪小姐时增加2—3个名额，以增补。
（七）通讯问题：
预防办法：工作人员以手机+对讲机的方式联系，保证通讯畅通。
备注：如有必要可邀请电信、联通、移动等通讯部门在现场设立信号扩散设备。
（八）消防问题：
预防办法：消防人员随时检查对消防点（如火源点、电源接头等），并作标记。
处理办法：由组委会安排消防人员对现场火源点进行调查，如发生火灾马上在各通道紧急疏散人群。
备注：组委会可安排119值勤点。
（九）伤情问题：
如现场人员，包括工作人员及观众出现因各种情况出现的伤情
预防办法：常用药品的准备，如创口贴、红药水等。
处理办法：出现伤情对伤员进行现场救护，如严重者马上将其送往急救中心抢救。
备注：组委会可安排120救护点。
（十）主席台坍塌：
处理办法：一旦出现主席台坍塌，由组委会安排保安人员对主席台区域的人群进行紧急疏散。
备注：开业典礼前一天由组委会安排维护人员封闭主会场。
（十一）人流拥挤：
预防办法：在各个区域（停车区域、主席台区域等）由组委会安排保安人员统一指挥，并事先设立多个疏散通道。
处理办法：一旦出现挤场情况，各个区域的保安人员在该区域的多个疏散通道按序进行秩序维护。
备注：在各个区域尽量多设置秩序维护线，同时保安人员充足。
（十二）新闻问题：
预防办法：新闻通稿及口径统一。
处理办法：如现场出现任何异常问题时，各新闻媒介对该问题不予以报道。
（十三）其他：
工作人员在开业典礼前一天在现场进行彩排，熟悉现场的各个环节，活动所需的礼仪用品尽量提供备用设备（如台卡、胸花等）
十三、活动备忘录
（一）相关领导嘉宾、媒体记者、合作单位的分别接待：
来宾名单 具体人员 责任人 备 注
相关政府领导 市级、区级领导等 组委会
特邀嘉宾 客户代表 组委会
媒体记者 各大媒体清单 组委会 事先举行新闻发布会
合作单位 组委会
（二）后勤保障和交通安全：
本次活动规模宏大、现场观众人数较多，特别要做好后勤保障和安全工作。
内 容 数 量 相关负责人 时间安排 配 合 备 注各类礼品 足量 活动前3日到位 后勤组专人负责
其它（如备用专车） 足量 活动前1日到位 应急所用
红十字救护中心 1点 活动前1日到位 现场医疗救护
消防控制 若干 活动前1日到位 消防措施
资料供应点 若干 活动前1日到位 资料供应
（三）安全保障：
1、为了严格保证开业典礼的顺利进行，保安人员对活动现场进行严密保卫。
2、主席台20m半径外设置安全警戒线，严格保证安全。
3、现场的停车交通由专职保安人员统一协调指挥。
负责人 地域 保安人数
组委会 来宾车辆临时停放处四周 10名以上
主席台20区域 8名以上
现场站位区域 6名以上
（四）备忘条目：
1、致词、点睛、剪彩贵宾的确定及讲话稿的拟定。 （组委会联络接待组）
2、新闻通稿的撰写与准备。 （组委会企划组）
3、各类广宣资料的提前准备。 （组委会企划组）
4、主持人文稿、活动议程。 （组委会企划组）
5、活动执行计划推进表。 （组委会企划组）
6、相关领导嘉宾、新闻媒体记者、合作单位的邀请、到位落实。 （组委会联络接待组 企划组）
7、专用电源配置。 （组委会活动组）
8、相关领导嘉宾、新闻记者、合作单位实到人数统计。 （组委会联络接待组 企划组）
9、礼仪小姐换装处（需更衣室一间）的设置。 （代理公司活动工程组）
10、提供邀请领导嘉宾、新闻记者、合作单位的名单。 （组委会联络接待组 企划组）
11、提供签到嘉宾（单位）的名单。 （组委会联络接待组 企划组）
12、（临时）专用停车场的设置（车辆调度人员：10名以上）。 （组委会后勤组）
13、活动现场安保工作的提前部署（需保安人员25名以上）。 （组委会安保组）
14、活动前一天晚上清理、清洗活动现场。 （组委会后勤组）
15、领导嘉宾、新闻记者、合作单位各类礼品的提前预订，酒会地点的预订。 （组委会联络接待组 企划组）
16、活动现场警示标志。 （组委会安保组）
17、提前一周（至活动期间）对活动期间的天气情况进行查询，并向组委会及时汇报。 （代理公司活动组）
18、准备专人（5名以上）对突发事件进行合理处理。
1
9、其它未尽事宜的提前准备、协商解决。
20、整个活动需准备充分、有条不紊、分工协作、责任分明。
十四、费用
1、开业明星费用（含住宿）：12万元
2、激情嘉年华活动费用（都市电台）：2.5万元
3、名品时尚show活动：1万元
4、媒体协调费：1万元
5、贵宾接待费：1万元
开业庆典活动总费用：262，812元（不含广告费、促销费）
开业庆典策划方案 篇3
一、 策划背景
（一）大型商场市场分析
世界知名麦肯锡商业咨询公司最近发表调查报告指出：“中国加入世贸组织以后，经济领域中受冲击最大将是中国零售业。由于缺乏现代先进零售管理模式和整体规划运作，目前中国由发展商开发经营各种业态商场，亏损面高达60%；随着沃尔玛、家乐福等世界零售巨头抢滩中国，中国零售业竞争进入了白热化境地。许多大型商场纷纷搁浅，陷入困境”。以昆明为例：名噪一时“新东方女人广场”不复存在，一度被消费者和传媒追捧“金碧辉煌”无人问津，风光一时“天恒时代名店”难以为继，昆百大火线“变脸”、西南商厦重新洗牌整合、盛兴接盘五华大厦、华联入主和平盛市、美辰百货摩拳擦掌……硕果仅存百盛、金龙百货也正苦思良策。这一切说明：传统经营模式必须与国际接轨，必须接受先进管理理念，并进行全方位、专业化运作；另一方面，我们激扬时代针对昆明目标消费市场进行长期专业化、系统化定向市场调查研究也进一步证明：随时把握时尚前沿动态，引领昆明时尚潮流，充分领悟目标群体需求，才能将企业立足昆明市场，并获得消费者青睐与推崇。
大型商场竞争激烈，各种庆典优惠活动常常被众商家所使用，长此以往，有很多活动已不被消费者所注意，这也让很多商业活动大打折扣，尤其是在开业庆典活动中都必须追求一种一开始就特别能吸引人们注意力理念，才能使之在最短时间内提高知名度和美誉度。
时尚春天要在这一激烈商业竞争中脱颖出，首先在开业庆典上就要做足文章，为此，必须要将时尚春天购物中心A：地理优势——青年路中段繁华地区；B：产品优势——时尚潮流、名牌荟萃与各项活动紧密结合，才能达到出奇制胜良好宣传效果。
（二）活动终极目
通过极富新颖、特色、影响力和吸引力开业庆典活动来加速度提升时尚春天知名度、美誉度和忠诚度，才能为“时尚春天——时尚潮流”这一定位积累良好品牌资产。
（三）活动构成三步曲
1、开业前热身曲：媒体运用、新闻发布会；
2、开业时热烈曲：开业当天活动内容完全亮相；
3、开业后热闹曲：
内容：每三个月举办一次“赛装节”，每次花样翻新，精彩迭出，并长期在云南强势媒体上发布“时尚流行前沿”图文并茂式系列追踪文章。
主办：时尚春天购物中心
承办：激扬时代
二、活动内容
（一）召开新闻发布会
（二）开业庆典揭牌仪式
（三）舞狮、舞龙表演
（四）街舞表演
（五）现场时装秀
（六）赛装节
（七）购物有奖活动
（八）现场答题抽奖
（九）时装发布会
三、现场布置
1、 将时尚春天牌坊用红布覆盖；
2、 在商场入口处用彩色气球扎成两层彩虹门；
3、 空飘6个，并配6条布标，上面标有醒目广告语；
4、 搭一个T形台，并配备一顶蓬，T形台上为红色地毯铺就，边上以印有口号及图案电脑写真喷绘画围挡；
5、 在T形台周围用布带圈定活动范围，布带上同样印有广告语；
6、 在商场入口一带摆放4个造型新颖、独特、时尚大花篮，花篮上贴有宣传广告语；
7、 在商场门口前方两侧摆放直径约1米特制大花球（用鲜花制成），并用架子支撑；
8、 在每个花球侧面各摆放一大棵圣诞树，并用鲜艳夺目彩带装饰，在阳光下圣诞树会闪闪发光，两位穿着圣诞老人服装时尚春天人站在圣诞树前欢迎佳宾；
9、 在商场入口处安排穿着时尚3—6名礼仪小姐迎接佳宾。
四、活动具体安排
（一） 召开新闻发布会（开业前热身曲）
1、 时间：开业前一个星期之内
2、地点：时尚春天会议室
3、内容：发布时尚春天购物中心开业庆典及活动安排情况，赛装节筹备情况，并答记者问；与此同时，在春城晚报、都市时报时尚版刊1/2版登彩色平面广告。
4、目：通过强势主流媒体宣传报道，宣传和强化“时尚春天购物中心”引领时尚潮流新形象、新理念。
5、现场布置
（1） 简洁、明快背景板，上面标有时尚春天新闻发布会”字样及时尚春天徽记。画面以时尚春天里最时尚优美服饰为主；<
（2） 在会议桌上摆放一些鲜花盆；
（3）在桌子两端各竖一小条幅，上书“时尚春天”“引领潮流”广告语。
6、新闻发布会费用
（1）相关领导、商界权威专家（3—6人，时尚春天操盘，邀请及其费用自理）
张德文 中共云南省委宣传部副部长、省政府新闻办主任兼新闻发言人（建议）
（2）省内新闻记者（29人，激扬时代操盘）
XX电视台 3人×400元/人=1200元
XX电视台 3人×400元/人=1200元
XX日报 1人×400元/人=400元
XX经济日报 1人×400元/人=400元
XX晚报 1人×400元/人=400元
XX信息报 1人×400元/人=400元
XX新报 1人×400元/人=400元
XX时报 1人×400元/人=400元
XX时报 1人×400元/人=400元
XX日报 1人×400元/人=400元
XX晨报 1人×400元/人=400元
XX消费报 1人×400元/人=400元
XX科技报 1人×400元/人=400元
XX报 1人×400元/人=400元
XX广播卫星台 1人×400元/人=400元
XX广播电台 1人×400元/人=400元
XX广播电台 1人×400元/人=400元
XX新闻单位5家 8人×400元/人=3200元
相关礼品每人50元，计1050元
（3）材料准备（时尚春天协助，激扬时代操作）
行业主管领导讲话稿50份，时尚春天领导讲话稿50份，商界精英讲话稿50份，时尚春天相关材料50份，新闻发布通稿3类（政治新闻、经济新闻、专题新闻）各30
份计90份，主持人主持稿1份等撰写、打印、复制、汇总、装订等。
7、方案效果
通过此次新闻发布会，进一步扩大时尚春天知名度、美誉度、市场受众面和品牌形象。
（二）、揭牌仪式
1、时间：（9：30—10：30）
2、内容：
（1）主持人宣布庆典活动开始，并逐一介绍嘉宾；
（2）主持人宣布揭牌仪式开始后，由1—2位嘉宾揭下覆盖在时尚春天之上红布，瞬间惊现时尚春天真面目即刻产生轰动效应；
（3） 行业主管、商界精英、商场领导分别致词。
（三）舞狮、舞龙表演（10：30—10：45）
1、地点：购物中心前广场上
2、内容：邀请表演队伍在揭牌仪式结束后，在一片掌声中开始登场表演中国传统节目。现场邀请开业佳宾给4只狮子点睛。同时，表演中4只狮子献字（口中吐出开业吉祥语，吉祥语由激扬时代设计创意），以渲染开业庆典吉日吉祥气氛，吸引更多消费者注意力。
（四）街舞表演
（10：45 12：30 15：00与时装秀同时进行三场）
1、地点：购物中心前广场上
2、内容：邀请云南省有名街舞表演队表演前卫、时尚街舞。
3、目：通过充满活力时尚街舞表演来宣传时尚春天引领时尚潮流、传播青春活力形象，同时能吸引更多消费者眼球。
（五）现场时装秀（10：45 12：30 15：00）
1、地点：广场上搭T型台上
2、内容：邀请全国、西南地区、云南省模特冠军和其他知名男女模特各10名穿着时尚春天服装进行时装表演。
3、目：用名人效应来快速提升时尚春天知名度，以模特青春、靓丽形象来展示时尚春天引领时尚潮流理念和时尚春天高雅品位。
（六）赛装节（14：00—14：40）
1、 地点：时尚春天门前广场
2、 内容：邀请昆明时尚女性30名参加（经开业前组委会选评而出），佳宾现场评分。选出前10名参赛选手，冠军给予价值8000元时尚服饰，永远爵士铂金卡1张；亚军给予价值5000元时尚服饰，爵士铂金银卡一张；季军给予价值3000元时尚服饰，爵士铂金铜卡一张；优秀奖5名，给予价值1000元时尚服饰，贵宾卡一张。
3、 目：大范围吸引昆明时尚女性前来参加此项活动，旨在将时尚春天时尚风格及品位通过参与者亲身感受快速在消费者中传播美誉度。
（七）购物有奖活动（整天）
1、 内容：
（1）第1位在时尚春天商场购物满500元者，奖价值8000元人民币时尚服饰；
（4） 第50位在时尚春天商场购物满500元者，奖价值6000元人民币时尚服饰；
（5） 第100位在时尚春天商场购物满500元者，奖价值4000元人民币时尚服饰；
（6） 第150位在时尚春天商场购物满500元者，奖价值20xx元人民币时尚服饰；
（7） 第200位在时尚春天商场购物满500元者，奖价值1000元人民币时尚服饰；
（此活动视具体情况可以在以后长时间变化着进行）
2、目：通过高额奖励吸引消费者踊跃购买，与此同时，高额奖励还能产生轰动效应。
（八）答题抽奖活动（13：30—2：00 穿插进行）
1、 内容：
（1）在开业前一个星期之内，在两家发行量大、传播面广媒体——《都市时报》和《春城晚报》时尚版面上刊登1/2版彩色平面广告，并在广告里面刊登5道题目，并告之读者答案在开业庆典当天活动现场就能找到；
（2）在开业当天，凭刊有广告报纸现场答题，完全正确者即可参加现场抽奖；
（3）奖项设置：在一纸箱中放置若干乒乓球，乒乓球上面写有“时”、“尚”、“春”、“天”（第一组），“时尚”、“春天”（第二组），“时尚春天”（第三组）字样。摸中单独任何一个字者，奖价值500元时尚服饰（限5名），摸中单独两个字者奖价值1000元时尚服饰（限3名），摸中四个字者奖价值5000元时尚服饰（限1名）。
2、 目：通过有趣答题活动高额奖励吸引消费者前来参与，这对提高时尚春天知名度有着极佳传播效果。
（九）时装发布会（20：00——22：00）
1、地点：昆明会堂或艺术剧院或另选
2、内容：
（1）以“时尚春天、时尚前沿、引领时尚潮流”为主题进行时装发布会；
（2）邀请强势媒体参与宣传造势，媒体应包括中央驻滇新闻媒体和云南主流媒体；
（3）公布当天参加赛装节获奖人员名单；
（4）当天购物满500元者以及在活动中获奖者凭时尚春天时装发布会入场券免费入场；
（5）邀请20—40位知名男女模特与获奖人员同台献艺，进行时装表演。
3、目：通过时装发布会向消费者渗透时尚春天就是昆明“时尚前沿、引领时尚潮流”最前沿阵地。
五、同期媒体策略
为了更广泛传播时尚春天时尚特点及开业庆典盛况，为了吸引更多人前来参与开业庆典，并在开业前一周内，选择发行量较大、传播面较广、影响力较大媒体——《春城晚报》和《都市时报》时尚彩色版面进行产品以及开业活动宣传，以提前引起广大市民和消费者对时尚春天格外关注。（媒体费用另算）
1、 开业前：
（1）次数：六期，《春城晚报》、《都市时报》各三期1/2版彩色平面广告；
（2）内容：告知广大消费者时尚春天开业时间，当天活动主要内容，知识答题，赛装节参赛细则等。
2、 开业后：
（1）次数：四期，《春城晚报》、《都市时报》各两期1/2版彩色平面广告；
（2）内容：公布赛装节、购物有奖、答题抽奖获奖人员名单，公布时尚春天第1—3天营业状况，以渲染时尚春天成功开业盛况，从而使时尚春天获得市场和消费者广泛认可。
六、活动经费预算（略）
七、策划缘由
1、终极目
激扬时代人认为：时尚春天要长期占领昆明时尚前沿主导地位，就必须将自身优势与激扬时代专业策划结合起来共同打造“时尚春天核心竞争力”，只有用好联合智慧，才能杜绝“虎头蛇尾”、“昙花一现”尴尬境况。只有通过随时了解、洞察、分析市场信息，结合自身特点与优势，改进自身不足和劣势，推陈出新，推新出优，推优出品，时尚春天才能五度俱全（知晓度、美誉度、定位度、知名度、忠诚度）；时尚春天才能立于昆明消费市场不败之地，并试图独占熬头。
2、终极关怀
（1）激扬时代每个月均对中国服装市场与昆明服装市场进行专业定向调查与研究，并向时尚春天提供业界最新、最快消费动态，以便为时尚春天在货源组织、扩大销售上提供决策依据；
（2）激扬时代对时尚春天每半年进行一次商品结构、市场营销、推广策略、活动策划等与同城竞争对手进行测评，并对时尚春天经营风格进行预警，并提出解决策略；
（3）激扬时代对时尚春天购物中心内部政策、外部政策、企业机制、团队组合、人才培训、文化环境等提供帮助与策略；
（4）激扬时代对时尚春天目标市场与销售量、销售额进行预测；
（5）激扬时代不定期提供昆明服装市场消费潜量调查报告，以便时尚春天有针对性制定营销策略；
（6）激扬时代及业界专家对国际时尚市场进行专题研究，以时尚春天名义，双方长期在媒体上刊登“时尚服装，流行前沿”专题文章，以引导春城最广大白领进行正确消费；
（7）每3个月举办一次时尚春天赛装节；
（8）根据市场行情变化，协助时尚春天适时调整营销整合策略，并为时尚春天制定详尽促销方案及应对策略。
开业庆典策划方案 篇4
【活动目的】：
此次开业庆典的举行，既可以让更多的群体了解到贵公司的开业情况，还可以加强贵公司在消费者心中的形象。
通过此次开业典礼的隆重举行扩大在行业内的知名度。
树立酒庄高品质的红酒文化内涵，通过开业庆典活动影响客户对生活品位的追求。
【活动主题】：
邀您共赴浪漫·至尊之约
——XXX酒庄开业庆典活动
【活动地点】：
XXX酒庄内
【活动规模】：
约60人
【活动格调】：
现代、时尚、高雅、大气
【庆典氛围营造】：
活动主要以突显公司品牌为主，以西式时尚高雅为基调，营造出给人一种尊贵、休闲之感。本活动现场将采用西方典雅的装饰风格，在活动入口使用轻纱和气球、鲜花装饰，签到墙以使用轻纱和气球装饰。酒庄内部由设计师根据现场环境情况设计出相呼应的葡萄酒文化展板及产品形象“堆头”，同时配以西式自助冷餐，使众宾客在优雅的环境里，品尝享受美酒带给我们高生活品质。
【区域划分】：
接待区：
入口前设签到处，在嘉宾到访签到时段（上午9：00-9：30）安排播入钢琴曲迎宾，使嘉宾从视觉到听觉深深地被酒庄的典雅氛围所感染。
交流区：
由红酒品鉴区及VIP区域组成活动的交流区，该区应为活动的主会场，因此领导及嘉宾致词、乐器演奏、自助餐及品酒交流将安排在红酒品品鉴区，VIP为品酒交流；
产品展示区：
由酒庄内的红酒品牌展区A、B、C、D四区组成，该区域分别设有一名统一着装的酒庄工作人员进行产品介绍，要求该区域工作人员形象好，语言表达能力强，且对公司、本酒庄的产品、红酒相关知识非常熟悉。
【现场布置】：
1. 酒庄外由轻纱、气球装饰，在入口右侧设一个由花绸、气球、喷绘组成的迎宾签到墙，此墙与红地毯相连成片，当嘉宾到来时尊贵感由然而生。
2. 接待区签到处。
3. 交流区：
1）在红酒品鉴区中央摆放铺有绒缎面桌布长方型的自助餐台，台上以鲜花装饰，突显高雅气，在红酒品鉴区周围摆约以玻璃小圆桌子为主每张桌子摆放4张椅子分别在该区靠墙两侧，桌子上摆放纯净水、水杯、餐纸及相关宣传资料。
2）VIP区域根据邀请的嘉宾情况分别安排在这两个区，两个区的桌子上分别摆放纯净水、餐纸、水果点心及相关宣传资料。
4. 舞台区：在红酒品鉴区最里端约6平方所位置设为舞台区。
5．冷餐自助区： 冷餐桌布置：冷餐会的台面设计，最能反映整个冷餐会整体氛围，根据酒庄整体
装修风格色系，桌面将选用暖色系；
冷餐菜品系列：
果汁茶点等饮料类： 热奶茶、热咖啡、热罗汉果、柳橙汁、 新鲜水果盘类：西瓜、哈密瓜、橙子、苹果、火龙果 、圣女番茄、雪梨、杨桃、 番石榴、香蕉、
三明治寿司系列： 现炸薯条、蔬菜三明治、火腿三明治、鳗鱼寿司、
火腿寿司
精致中西糕点类： 黑森林蛋糕、绿茶蛋糕卷、奶酪蛋糕、
柠檬果汁蛋糕、蛋糕卷、西式曲奇饼干、
【活动安排】：
1． 嘉宾签到；
2． 公司领导致词并宣布开业；
3． 嘉宾致词；
4． 才艺表演（乐队演出、萨克斯演奏）；
5． 品酒交流；
6． 赠送纪念品；
【活动流程】：
9：00-9：30嘉宾签到
9:30-10:00庆典开始
10:00-11:30红酒品鉴交流
11:30-12:30赠送纪念品，离场。
【人员安排】：
1.酒会现场调度：负责酒会的总体协调，酒庄侧重于客户的沟通及产品介绍；
2.工程组：负责会场布置、舞台、灯光、音响设备等装调；
3.服务组：负责开业庆典的服务工作；
4.司仪：司仪担任主持；
5.礼仪组：负责引领嘉宾、签到、礼品发放等工作。
沙拉甜点类： 水果沙拉、蔬菜沙拉、红豆沙拉
6.红酒工作组：分别在每个展区外的红酒展示前为嘉宾介绍；
7.表演人员：乐队表演、萨克斯表演；
8. 摄影师：拍摄酒会的精彩瞬间；
【费用预算】
预算：（含税）