方案格式如下：
为了迎接2015年元旦的到来，为展现公司日新月异、蓬勃发展的良好风貌，总结回顾2014年度各部门各项工作，对2015年工作做出安排和部署，并表彰年度各项先进，迎接2015年新春佳节的到来，增进公司内部员工的.交流和凝聚力，促进公司的企业文化建设，表达公司对员工的关怀与问候，经公司领导研究，决定于XX年XX月XX日举办一场以“XXXX”为主题的年度盛会!
基于“年会”活动所应考虑和彰显的严肃程度与正统模式，此方案突破了以往的设计惯例，将正统严肃的年终大会与现代流行的聚餐休闲两类活动进行了统筹策划，现本着“易行从简”的原则，将本次年会策划活动方案如下：
一、活动目的：
二、活动内容
三、年会地点：
(一)大会地点：
(二)宴会地点：
(三)休闲地点：
四、年会时间于XX年XX月XX日
(一)大会时间：
(二)宴会时间：
(三)休闲时间：
五、年会参会人员
公司员工(参会人员暂按X人计，包括总部各部门、各项目部、各子公司的员工;原则上不邀请员工家属)。
六、年会流程与安排
本次年会的流程安排分别包括以下X个部分：
1、拍摄全家福
2、凭入场券入场
3、。。。。。。
(二)宴会时间安排
七、年会准备及相关注意事项
八、参会员工须知
(一)员工无特殊情况必须参加公司年会，年会进行当中有急事需要离开现场的，需报经办公室主任批准同意后方可离开。
(二)参加拍摄全家福人员、主持人和参加述职的人员着正装出席。
(三)每位员工在年会期间都要注意人身安全及个人财物的保管。
(四)本次年会策划活动由人资部负责组织，员工在活动现场可就任何问题和人力资源部负责人取得联系。