浅谈美国纽约市立大学图书馆依托网络技术的服务功能构建及其启示

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浅谈美国纽约市立大学图书馆依托网络技术的服务功能构建及其启示


  论文摘要:高校图书馆的核心工作是为教学和科研服务,在当今信息社会和网络技术迅猛发展的时代,高校图书馆应适应社会发展的需要,完成从传统图书馆向现代图书馆的转型,应秉持人本理念,把为读者服务作为首要任务。文章首先介绍了美国纽约市立大学系统图书馆,然后分析了纽约市立大学系统图书馆依托网络技术构建的服务功能,包括图书的查询、借阅和续借功能、馆际互借功能、以学科馆员和参考馆员为主体的科研协助功能以及校外查询和资料下载功能,最后指出了其对我国高校图书馆在学科馆员和参考馆员制度建设、充分利用计算机网络技术发挥服务功能和高校图书馆资源共享等方面的启示。

  论文关键词:纽约市立大学图书馆;服务功能;网络技术;学科馆员;参考馆员
  
  高校图书馆是依附于大学而设立的,这一性质决定了高校图书馆必须为教学和科研服务,根据教学和科研的需求来贮存、收集信息并提供服务,良性循环的服务体系和始终以读者为第一的服务理念是高校图书馆必须遵循的原则,因为图书馆的办馆质量直接影响该校的教学和科研水平并反映该校的教学质量。图书馆的传统管理模式是物本管理,即以藏书量为衡量标准而将读者置于次要地位,这种重藏轻用的管理观念和管理模式降低了图书文献的利用率,使许多有实用价值的知识埋没于图书馆内不能很好地服务于读者(罗军,1997)。在当今信息社会和网络技术迅猛发展的时代,高校图书馆要想适应社会发展的需要,完成其承担的时代重任,必须真正完成从传统图书馆向现代图书馆的转型,应秉持人本理念,把为读者服务作为首要任务。笔者受山东省教育厅、人事厅2007年度第二批省自筹经费资助到美国纽约市立大学进行为期半年的访学,在深入了解和使用的基础上对该大学图书馆依托网络技术构建的优质服务功能进行剖析,并指出对我国高校图书馆在网络技术快速发展的背景下构建服务功能的启示。

  一、纽约市立大学系统图书馆简介

  纽约市立大学(The City University of New York,简称CUNY)是综合性的公立大学,创建于1847年。它是美国最大的公立大学系统之一,由23个学校组成,分布在纽约市的曼哈顿区、皇后区、布鲁克林区、布朗克斯区和斯坦顿岛区。纽约市立大学系统的决策管理机构是一个由17名校董组成的校董会,校董会任命一名总校长负责整个市立大学系统的管理,各所分校都有校长,他们直接向校董会负责。目前该大学系统注册学生多达20余万,来自140多个国家和地区,共设有900多个专业的本科、硕士研究生及博士研究生的课程(http://)。该大学系统的23所学校都有自己的图书馆,但这些图书馆之间又通过网络技术实现了资源共享,为各校的教学和科研提供了强有力的后盾,为整个大学系统的师生员工提供便捷的服务,实现了依托网络技术的服务功能的构建,真正做到为教学服务、为科研服务、为教师服务、为学生服务,从而有效实现了以最便捷的服务手段、最大限度地满足读者需求的高校图书馆为教学和科研而服务的功能。

  二、纽约市立大学图书馆依托网络技术的服务功能构建

  纽约市立大学系统23个分校的图书馆构成了一个涵盖各学科各专业的庞大的资料库。以位于斯坦顿岛的斯坦顿岛学院(College Staten Island,简称CSI)为例,该分校图书馆拥有:235,000册纸质图书,5000册电子图书,800种纸质杂志,26000种电子杂志,143个数据库,3000种电影和录像,5000种录音制品(http://),23个分校图书馆的资料整合起来是一个庞大的资料库,这个庞大的资料库通过计算机网络技术实现了为整个大学系统的教学和科研而服务的目标。
  1.依托网络技术实现图书的查询、借阅和续借功能
  纽约市立大学系统各个分校的在职教师员工、退休教师员工、注册学生、访问学者都可凭有效证件在图书馆流通部获得一个印在证件背面的图书借阅号(library barcode),毕业的校友也可在校友协会办理借阅卡。此外,师生员工都可凭有效证件在学校的信息技术办公室(the Office of Information Technology)获得电脑登录名,可凭登录名和密码使用校园内图书馆、计算机中心和各个教学楼的电脑在图书馆网页上查询所需要的图书信息。输入关键词进行搜索,会出现相关图书,点击每本图书都会显示图书名称、版本、出版社、页码、附加信息、目录、主题词、作者、图书编目号码等相关信息。查找到需要的图书后点击该图书的图书编目号码(call number),除可显示它在图书馆的具体楼层、区域外,还显示它是外借图书(Regular Loan)还是馆内阅读图书(Reserve Loan),如果是外借图书,还会显示是否已经被其他人借出,如果已经借出会显示归还日期。馆内阅读图书包括教材和某门课程授课老师为该门课程准备的教学材料,每人每次限借2小时,外借图书会根据借阅者的不同身份有不同借阅期限,最少3周。每个借阅者都可在图书馆网页上通过输入自己的图书借阅号和密码登录个人账户,里面显示个人所借图书及归还日期,如果不能如期归还可进行通过网络自助续借一个周期。