浅谈工程项目信息管理论文

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浅谈工程项目信息管理论文

浅谈工程项目信息管理论文1

摘要:随着我国信息技术的发展,在各个领域得到了广泛的应用。我国的工程项目也在逐渐的实现信息化,科学化。然而由于人才、技术资金等等的原因,目前工程项目的信息建设仍然存在很大的问题。本文针对这些问题提出了自己的建议,希望对工程项目的信息化有所帮助。

关键词:项目管理;信息化;现状;对策

随着社会经济和技术的快速发展,信息化水平已经成为了一个国家经济水平的重要标志,我国正处于城市化进程的快速发展中,信息技术的应用对于工程项目的管理具有非常重要的作用,但是目前来说,在工程项目的实际运行中还存在着诸多的问题,因此必须加快工程项目信息化建设步伐,来适应不断发展的社会。

1工程项目管理信息化的内容

工程项目信息化管理的主要部分包括:项目信息管理、施工过程控制、施工工艺控制、施工方案优化以及网络化控制。

1.1项目信息管理内容

项目信息的管理是由工程的情况,施工的队伍,薪资,工程的期限,材料的成本,施工的合同,工程技术的管理等等一系列组成的。通过办公自动化系统和招投标系统统,项目管理系统统来完成项目信息的管理。

1.2施工过程的信息化控制

施工期间,要借助传感器等设备监控整个的施工过程,例如借助计算机进行各种操作,包括液压的调整、模板脚手架提升;对大体积混凝土温度进行检测并调节;对施工过程采用计算机仿真;对施工现场运用GIS技术做到可视化管理。

1.3施工工艺信息化控制

施工过程中信息化技术控制已经得到了普及。比如严格控制大体积混凝土施工质量、控制高层建筑的垂直度、控制预拌混凝土上料、对大型构件以及设备做好安装、提升爬升脚手架、加工幕墙、观测建筑物沉降、采集建筑材料数据等,都要运用自动化控制。

1.4施工方案信息优化

要更好的保证施工项目的施工质量,降低施工成本,提升施工效益要求不断优化施工组织以及施工方案,这些都需要借助计算机技术,进行项目管理以及工艺控制。要求施工单位根据工程项目施工特点,积极开发相关软件,从而对工程预决算、施工进度安排以及工程成本、资料、材料设备等都实施信息化管理,比如可以对土石方调配做好信息管理、对物资材料运输做好优化,对材料做好信息化统计等。

1.5网络化管理

通过项目信息管理系统,可以对施工项目做好统一管理。目前随着网络技术发展,工程项目分部能够同总部网络随时连接,对数据进行共享或远程传输,从而做到集中管理。

2工程项目管理信息化现状分析

从目前建筑行业发展情况分析,建筑行业的信息化程度远远低于其他行业。我们目前建筑行业信息管理水平,和全球其他国家相比还有很大的差距。调查发现,目前国外建筑行业中超过90%的施工项目都运用计算机管理,而我国则低于10%。目前,我国工程项目信息化管理过程中存在的问题主要有下面几点:

2.1缺乏信息化人才

要实现项目管理信息化,就需要大批拥有信息化素养的人员队伍。信息化管理人员,不仅要求具备企业管理方面的知识,还要拥有信息化管理知识,能够策划企业信息化方案并做好实施。当前,建筑行业的人员队伍中,信息化人才严重不足,结构不太合理,素质需要得到提升。因为缺乏高层次的信息化人才,因此不能将信息化管理引入工程项目中。因此这是当前建筑行业急需解决的问题,需要引入熟练掌握信息技术的高素质技术人才。

2.2不重视信息化管理

很多企业都不重视工程项目管理的信息化投入,很多人感觉项目管理软件成本太高,使用过程中不会给企业带来大的效益,还会增加投入。另外,很多中小企业,因为缺少信息化管理人才,缺少必要的资金,也阻碍了项目管理软件的普遍应用。只有企业重视项目管理信息化,提高思想认识,以及信息技术的不断发展,成本降低后,相信项目管理信息化会得到更好的推广。

2.3项目建设的各方没有做好协调

项目施工中,业主方、施工方、设计方、监理方以及咨询方,他们各自组织模式、工作流程都是不相同的,特别是数据相互独立阻碍了项目信息化管理推广。尽管不同方都是为一个项目工作,但都是为自己的利益谋取最大化,却不是为了整体项目着想,会忽略项目的部分数据,还会造成数据的重复存储,对项目管理软件应用造成不便,不能促进项目信息化程度提升。

2.4信息化基础设施建设投入不足

很多监理公司和施工单位,而且许多项目管理公司都存在信息化基础设施投入不足的情况。对于工程项目施工,各个参与方应该是统一的整体,要做好协调工作,任何环节断开都会导致信息滞后或出现错误。信息基础设施是开展信息化的重要前提,也是做好工程项目管理信息化的必要保障。

3开展工程项目管理信息化建设的相关策略

3.1增强项目管理信息化的普及程度

要使建筑项目信息化更好的普及,需要做到下面两点:第一,建筑行业人员要消除自身对计算机软件的抵触,以及不信任的态度;第二,做好信息化人才的培养,对开发人员的工程、管理知识做好培训,还要加强计算机软件操作节能的训练等,增强计算机和施工人员的沟通交流,从而使信息管理软件更符合建筑行业人员的使用习惯,更好的被接受。

3.2构建以信息化为中心的工作流程

要对目前以工作内容作为中心的工作流程,改变为信息化为中心的流程。在进行流程再造的时候,各参与方需要运用同样的流程,对工作中的沟通要增强。在工作流程中,要统一采集基础数据,统一做好存储、修改、保护和使用,构建统一的项目数据库,防止数据的重复收集整理,从而导致人力物力浪费。

3.3加快项目标准化管理

如果不能符合企业管理模式,尽管项目信息化管理的优点再突出,也不能得到普及。所以企业实施项目标准化管理是非常必要的。项目标准化管理的主要内容是:企业需要制定和软件相互搭配的管理要求,并做好严格的执行,比如制定项目工作结构、项目进度情况、财务管理体系等,企业需要构建适合自己的项目管理知识库,然后运用软件做好项目管理工作。

3.4大力普及基于局域网、互联网的信息共享平台

在工程项目管理过程中,可以运用局域网做好内部信息沟通。集团总部可以借助局域网把公告信息、计划方案等传达给每个单位和下级部门;下属单位或分支机构能够运用公司网络或互联网,把相关资料及时传送给总部,总部提出相关意见后作出反馈。通过互联网能够及时同政府部门进行业务上的沟通。目前很多城市政府部门已经设置了网上资质申报、资质年检等,都可以通过网络开展办公。开发基于互联网的应用系统信息化建设的关键是:开发以互联网作为平台的项目信息管理系统,构建相关的数据库,进行网络投标、查询、网络会议、材料购买等。在施工期间,要运用互联网项目管理信息系统以及相关软件做好施工信息化管理。

3.6提升计算机施工项管理和工艺控制软件的`使用水平

当前,随着信息技术的发展,要不断普及施工管理控制过程计算机软件应用,包括施工进度、施工质量以及施工成本。通过网络技术能够有效调整施工进度;采用质量控制软件,能够做好施工质量控制,具有处理迅速、结果可靠的优势。目前,运用工艺控制软件,能够对深基坑设计和计算过程做好优化,更好的设计施工模板,做好工程测量,对大体积混凝土施工质量做好控制,自动化控制吊装,管线设备的安装效果设计等。

4结语

面对建筑工程迅速发展的新背景,信息化管理是适应形势的最新选择,改变了传统的管理模式,实现了建筑业纵横向一体化的新模式,对于提高工程项目的管理水平,降低项目的运行成本具有非常重要的作用。

参考文献:

[1]王雪.浅谈工程项目管理中的合同与法律[J].商业文化(下半月),2011(11).

[2]陈志萍.工程项目管理效果的评价研究[J].科技创新导报,2012(17).

[3]经玲丽.工程项目管理的重要性解读[J].科技资讯,2012(17).

[4]姚松柏,王永强.谈工程项目管理的现实意义[J].山西建筑,2014(05).

[5]孙囡,谭健.如何提高工程项目管理[J].民营科技,2014(04).

[6]卢秀民.园林工程项目管理措施探析[J].现代园艺,2014(10).

浅谈工程项目信息管理论文2

【摘】工程项目管理信息化可以及时发现工程项目中存在的问题,从而及时解决问题,为企业树立良好的形象,提升自身竞争力,推动我国建设行业的快速发展。基于此,论文针对当前工程项目管理信息化建设的现状及问题进行了详细的分析,并提出了相应的解决对策,以期更好地推进我国工程项目管理现代化的发展与完善,以供参考。

【关键词】工程项目管理;信息化建设;优化措施

1工程项目管理信息化建设的现状

目前,我国的工程项目数量逐渐增多,提高工程项目管理工作水平非常重要。将先进的信息技术应用到项目管理中,可以使管理水平得到很大的提升,工程项目的质量也会得到明显的提高。但是目前,我国的工程项目信息化管理仍处在前期摸索阶段,除了国内企业之间的竞争,还要面临强大的国外竞争。就目前国内的科学技术而言,很多管理软件较国外有很大的差距,管理模式千篇一律,信息技术不够成熟等,这些都使企业在竞争中毫无优势,不能实现要达到的目标。因此,加快我国工程项目信息化管理迫在眉睫,应学习和引进国外的先进技术,同时不断自我创新,解决我国信息化管理中存在的问题,减小我们与国外之间的差距。

2工程项目管理实现信息化存在的问题

在国外,工程项目信息化管理的各个环节的管理联系紧密,从项目工程的开始到结束,管理者均可以参照信息管理化系统解决工程中遇到的各种难题。但在我国还达不到这种技术水平,我国的大数据目前刚刚起步,很多环节还不够成熟,使企业之间缺乏联系,各个工程环节也缺乏衔接,导致管理者对各个环节的决策考虑不周,从而影响工程进度。在建设工程项目信息化管理中,工程中的施工、设计、监理和咨询各环节都相互独立,都是在为本环节谋取利益,起不到连接整个工程的管理作用,也对信息化管理的整合带来了一些的困难,影响了我国工程信息化管理的整体发展进度。

3建筑工程项目信息化管理的对策

3.1建立与完善建筑企业信息化管理系统

建筑企业管理工作的框架大致分为管理模式、管理组织、管理制度以及管理职责等。由于建筑行业本身分支多,涉猎广等特殊性和复杂性,在管理上会存在很大的困难,因此,借助先进的信息化管理系统可以解决这项难题。工程项目的信息化管理不仅可以使各个部门更好地联系起来,还能实现工程信息的整合、分类及共享。只有建筑企业信息化管理顺应了社会管理体系,才能提高建筑企业在社会中的威信力。除此之外,还要不断完善现有的企业信息化管理,从而确保企业下达的指令及时准确地下达给员工,提高建筑工程的工作效率。由此可见,建立和完善建筑企业信息化管理系统迫在眉睫。

3.2建立建筑企业管理组织文化以及标准化

企业管理组织文化对企业至关重要,建筑企业由于信息化管理模式的渗入,要求企业管理组织文化也要对此进行相应的调整,使二者不会发生管理上的冲突。而且对于建筑企业,工程项目的信息化管理是组织文化管理的基础,不能脱离其中,还要为建筑企业信息化建立标准,促其快速发展。

3.3完善物资管理各项规章制度

项目信息化管理过程中,应依据上级部门和业主公司制定的规章制度,进一步规范、完善物资管理制度和规定,严格按照制度办事,针对项目自身的特点,对物资全面实施分类管理,明确各类物资采购供应管理的具体步骤,制定规范的工作流程,确保物资管理工作规范有序。

3.4加强采购管理

采购管理是指由物供科依据审批后的采购方式进行采购,包括采购信息的公开、采购价格的确定、供应商的选择、采购合同的签订等。目前,采购分为股份公司区域集采、集团公司招标、公司参与招标、项目自行招标、电商竞价采购等方式。在现代信息化背景下,可以通过信息化管理方法,在网站公开采购信息,有利于扩大供应商范围,提高采购效率,降低采购成本,从而突破传统采购模式的局限,从货比三家到货比多家,在比质比价的基础上找到满意的供应商,大幅度的降低采购成本。对不合格的供应商应及时予以清除,及时发布合格供应商、不合格供应商及存在危险谨慎合作的供应商名录,从而降低物资采购的风险。

3.5严格货物验收

货物验收是确保采购物资能够满足项目施工需要的最后防线。货物验收可以采用条形码的形式对进场物资的品种、品牌、规格、型号、质量等进行验收。通过设定好的物资分类,利用手持机做好物资收入并打印条形码,然后通过无线网络技术将验收物资的数据上传到物资管理信息系统中。企业应规范验收流程,对物资的单据是否统一、物质规格型号、计量单位等与采购数据是否一致进行检查验收。仓库保管员凭借条形码单据,按照物资的品种、规格、型号、数量进行二次清点并进行摆放。

3.6提高物资管理人员的素质水平

物资管理人员是物资管理工作的重要执行者,因此,物资管理人员的素质直接决定了物资管理效率及水平。实际中,物资管理人员应具备较高的思想素质和其工作责任心,将自身利益与企业利益相联系;同时,物资管理人员还要具备良好的业务素质,有效适应作业环境,对工程项目施工产品的类型及作用等进行深入的了解,树立科学正确的质量意识和成本意识。此外,物资管理需要高素质的管理人员,因此,还需引入信息管理方面的专业人才,提高管理人员的素质水平。从信息、运用新软件方面分析,引进、管理、利用好专业人才对物资管理的发展非常重要,有规范的操作,科学合理的配置,全面的核算处理,从而促使物资的全面发展,为物资的经济效益提供保障,有利于构建相对成熟的管理体制,实现人才管理工作体制的规范化[1]。

3.7建立起完善的物资管理信息化系统

首先,应加强建设物资管理信息化工作,提高库存核算管理能力,细致地分析库存管理工作,从而保证物资管理工作更加科学。相关部门应以工作现状为基础,在建设物资信息化管理系统中提高对重点和难点工作的重视,从而建立更加完善的机制,保证信息系统具有良好的应用效果。在信息系统应用过程中,不但要保证系统运行的稳定,还要及时维护和更新物资管理系统。同时,企业应不断创新,推动物资管理工作进一步发展,促进物资管理信息系统更加科学合理,保证物资信息管理系统能够切实满足实际需要,在物资管理信息系统中不断融入新的技术,不断创新、提高信息化建设水平。

4结语

综上所述,由于工程项目管理的动态性,分散性以及信息多元性等特点,使项目管理既要保证准确的工作质量,又要保证快速地工作效率,因此,需要借助如今方便快捷的信息化管理技术,不仅能快速收集整理数据,还可以对数据进行分析定位。因此,工程企业要引起高度重视,把先进的工程项目管理信息化建设运用到自己的企业发展中,只有这样才能使企业越做越大,推动我国的工程项目管理壮大发展。

【参考文献】

【1】吴婷.浅析建筑工程项目管理信息化建设[J].城市建设理论研究,2017(34):49.