企业成本控制措施浅析

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企业承包工程的最主要目的是为了经济利益,而成本控制则是加强项目管理水平,实现企业利润的重要手段。那么,企业成本控制有哪些措施呢?

企业成本控制措施浅析

摘要:工程施工成本控制是指在项目目标成本的约束指导下,通过对实际成本与目标成本的比较分析,将工程成本控制在计划范围内,实现企业利润最大化。

成本控制是提高施工企业管理水平、实现企业利润最大化、提高企业竞争力的一项重要手段。

文章对施工企业成本控制措施进行了分析。

关键词:施工企业;成本控制;控制措施;工程施工;项目目标成本

当前市场经济条件下,建筑市场竞争异常激烈,提高总承包企业管理水平,加强成本控制工作,在保证安全、质量及工期的情况下,实现企业利润最大化,是所有工程施工企业的共同目标。

然而,目前仍有大量施工企业成本控制工作不够细致深化或流于表面,导致工程项目利润低下甚至亏损。

本文结合笔者多年工程施工成本控制方面的经验,主要通过对成本控制内容的阐述,针对工程成本的各影响因素,提出自己对成本控制措施的一系列浅见。

1 成本控制的内容

工程施工成本控制,是指在项目目标成本的约束指导下,对工程实际成本进行控制。

本文结合项目管理中的PDCA循环管理方式,将成本控制也分为四部分,即P(计划)、D(执行)、C(检查)、A(纠偏),主要内容如下:

1.1 P(计划成本的编制与分解)

计划成本也就是目标成本,一般来说,工程中标后,就应开始计划成本的编制,也就是本公司中的项目责任成本。

计划成本的编制,应集合造价、技术、管理等各方面人员,在实地勘察项目情况后,结合本公司内部定额、招标文件、工程合同、工程当地市场材料价格、劳务分包、机械行情等各方面资料,由项目经理主持编制责任成本。

同时制定出材料费、机械费、人工费及数量比较大的材料单价控制表,并制定出各分部分项工程的责任预算。

责任成本(计划成本)编制完成后,根据施工计划将计划成本按年、或季度、或月度分解,并将分解后的月度(或季或年)计划,按项目部组织结构分解落实到具体部门具体人员。

1.2 D(计划成本的执行)

在施工过程中,我们应根据分解的月度成本计划,严控各项支出。

物资部门根据材料单价控制表,将材料价格控制在成本预算之内;机械部也应根据自由机械和租赁机械的不同,严控各项机械费用;工程经济部则根据成本计划,严控劳务分包费用。

总的来说,在施工过程中,要突出成本计划的指导控制作用,不能让成本计划流于表面。

1.3 C(检查,即实际成本与计划成本的比较分析)

实际成本与计划成本的比较分析,是成本控制中的一个重要环节。

成本分析应着重分析成本超支部分。

我们应结合公司各方面人才,采用比较、因素分析等分析方法,获得成本状况的定量诊断。

1.4 A(纠偏,即采取成本控制措施)项目部根据计划成本与实际成本的分析结果,制定出一系列组织、技术、经济、管理等方面的措施,纠正偏差并为以后的成本控制提供宝贵经验,预防类似超支情况再次发生。

2 工程项目成本控制措施分析

2.1 落实岗位责任制,树立全员控制理念

组织因素是项目管理中的第一因素,是影响项目管理最重要的因素。

哪怕预期利润再丰厚的项目,也需要通过人的组织管理来实现。

所以提高员工责任感,调动员工积极性,树立员工的主人翁精神,是工程项目成本控制的第一步。

根据责任成本的分解,落实岗位责任制,签订责任成本书,建立权责统一的管理体系就显得尤为重要。

岗位责任制的建立,能奖惩分明,将公司利益与员工利益统一,公司给予员工回报的同时,也能使员工明白自身肩负的责任。

只有通过科学规范的岗位责任制,树立全员控制理念,充分调动每一个部门、每一个人员的积极性,从细微末节处控制成本,才可以使一个庞大的项目,能够经济有效的运转,从而实现企业利润。

2.2 从技术上控制成本

施工企业在投标阶段也会编制施工组织设计,但此阶段施工组织设计通常是一个比较粗略笼统的技术安排。

项目中标后,企业必须结合项目当地实际情况,重新编制一份实施性施工组织设计,施工阶段的组织设计编写,应围绕成本控制目标,组织各方专家及公司技术经济人员,结合工程本身特点及企业的施工技术水平,提出尽可能详细的施工计划和施工方案。

施工方案的选择,必须经过技术经济方法的比较,使方案既能满足工程的质量安全进度等需求,同时也做到经济可靠,这也就是从根本上控制了技术成本。

实施性施工组织设计的编写,应尽可能详细,要统筹安排办公区、生活区、施工便道、材料机械的进出场、堆放及使用情况,对人员,材料,机械的安排,数量上要做到尽量精确,时间安排上要做到紧凑相连,避免人机窝工,材料堆放混乱。