信息技术的极大地改变了传统的经营方式和治理方式。在企业治理中出现了信息流、资金流、单证流的治理模式，特别是在日常财务治理方面，出现了以资金治理为中心，信息技术为手段，单证治理做保证的三位一体的财务治理体系，财务治理向着更注重效率和效益的方向。保险公司作为面向大众的企业，其信息、资金及单证无论是规模还是在经营活动中的重要程度上都不亚于其他行业，因而更要注重信息、资金、单证三位一体的财务治理。
一、保险公司建立信息、资金、单证三位一体财务治理体系的必要性
保险公司，特别是国有独资保险公司，其规模一般较大，但治理较为粗放。从信息治理系统来看，不仅没有建立成功的商务，利用银行电子支付系统也不充分，而且现有的各营业网点之间、上下级之间尚不能进行网络化治理，数据不能共享；基层公司的业务处理和财务处理没有实行标准化、系统化的电子处理程序，业务、收付费、记账、统计、分保等环节信息重复录进、数据人为调节，结果造成信息传输慢，数据失真，甚至出现弄虚作假的情况。这种状况不能适应保险市场上的竞争，更经不起进世后外资保险公司先进治理方式和运营方式的冲击。外资保险公司进进我国之后，不可能建立很多机构和招聘很多职员，他们主要依靠先进的信息网络和相应的营销策略开展业务。假如我们的经营治理方式不加以改变，我们目前网点多的上风不仅发挥不了作用，而且会成为本钱高效率低的包袱。因而中资保险公司，特别是国有独资保险公司必须加快信息技术建设，利用现代信息技术改造基层公司的业务和财务处理程序。应把现有营业网点的各种数据信息连接起来，形成先进的信息处理系统，实现通保通赔，同一治理，将网点多的传统上风发挥出来，然后在现有信息网络的基础上建立电子商务及电子支付系统，使中资保险公司向国际水平靠近。
在资金治理方面，目前国内保险公司也未形成有效的资金调配、使用及运用系统。资金分散在各营业网点及各级公司，公司各机构之间、上下级之间缺乏科学的资金治理和调控手段。例如基层公司中已签单但有多少保费没有收回，多少保费滞留在保户、外勤、代理人手中，基层公司内部未进账或虚进账的资金有多少，现有的资金治理系统不能对这些进行有效地监控。资金的收付缺乏有效的控制制度，资金治理不同一、不规范，“三假一私存”等现象时有发生，从而造成资金流失、浪费，甚至出现违法乱纪的情况。各网点及各级公司日常需要多少业务周转资金缺乏科学的界定，存款普遍存在盲目性，而且各网点及上下级之间缺乏同一的支付手段，使资金的活动性大大降低，从而降低资金使用效率，增加资金治理本钱。外资保险公司进进我国保险市场之后，随着竞争的日趋激烈及保险市场的国际化，费率会逐步降低，赔付率将逐渐进步，资金运用取得的投资收益将成为保险公司利润的重要来源。而我们目前的资金治理办法无法适应保险业务的发展趋势。因此，中资保险公司必须建立一套科学的适应现代信息技术和支付方法的资金治理、资金调控及资金运用系统。
保险业务中的尽大多数单证都涉及财务与资金，但基层公司单证的印制、领用、保管、使用、编号、销号等制度既不同一又不规范，各种单证之间的衔接、制约不紧密，财务核算过程中单证的传递，凭证的附件等不规范，单证有意无意的流失情况经常发生。单证混乱往往造成数据失真，资金流失，因此必须加强单证的治理。此外，新的信息处理技术及新的支付手段的出现，对纸质原始单证及电脑天生的电子单证有了新的要求，单证治理也要系统化、科学化。