试谈ERP在企业财务治理中的作用

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试谈ERP在企业财务治理中的作用
一、ERP的思想体现了对财务治理的要求


企业资源计划(ERP)系统,是指建立在信息技术基础上,以系统化的治理思想,为企业决策层提供决策运行手段的治理平台。它集信息技术与先进的治理思想于一身,核心目标是实现对整个供给链的有效治理,满足企业公道调配资源、最大化地创造财富的要求,成为企业在信息生存、发展的有力保障,同时也为财务治理提供了基础的信息。ERP的思想主要体现在以下三个方面:


1.对整个供给链资源进行治理的思想。企业的竞争已经不是单纯的企业之间的竞争,而是一个企业供给链与另一个企业供给链之间的竞争,即企业不但要依靠自己的资源,还必须把经营过程中的有关各方如供给商、制造工厂、分销、客户等纳进一个紧密的供给链中,才能在市场上获得竞争上风。ERP系统正是适应了这一市场竞争的需要,实现了对整个企业供给链的治理。在供给链上有五种基本“流”在活动:物流、资金流、信息流、增值流和工作流。物料、资金、信息都不会自己活动,物料的价值也不会自动增值,要靠人的劳动来实现,要靠企业的业务活动——工作流或业务流程使它们活动起来。企业业务流程重组(BPR)是保障各种流程顺利运行的基础。ERP在BPR的基础上提供各种行之有效的业务流程,而且可以适应市场竞争形势的发展,随着企业工作流(业务流程)的改革在程序的操纵上做出相应的调整,终极实现五“流”的同一。在这个大的治理平台上,财务治理享有了及时、充分、完整的信息,可以洞察企业业务流程中的每一个蛛丝马迹,使视野更开阔、控制更有力、更透彻。


2.精益生产、同步工程和灵敏制造的思想。精益生产(LP)思想,是指企业把客户、销售代理商、供给商、协作单位纳进生产体系,同他们建立起利益共享的合作伙伴关系,进而组成一个企业的供给链。灵敏制造(AM)思想,是指当市场上出现新的机会,而企业的基本合作伙伴不能满足新产品开发、生产的要求时,企业组织一个由特定的供给商和销售渠道组成的短期或一次性供给链,形成“虚拟工厂”,把供给商和协作单位看成是企业的一个组成部分,运用同步工程(SE)组织生产,用最短的时间将新产品打进市场,时刻保持产品的高质量、多样化和灵活性。ERP的这一思想和功能使企业对市场变化的迅速反应能力大大进步,也使财务治理具备迅速跟进瞬息万变的市场竞争的能力,并且在个性化的生产、销售活动中发挥应有的治理作用。


3.事前计划与事中控制的思想。ERP系统中的计划体系主要包括:主生产计划、物流需求计划、能力计划、采购计划、销售执行计划、利润计划、财务预算和人力资源计划等,而且这些计划功能与价值控制功能已经完全集成到整个供给链系统中,形成“牵一发而动全身”的格式。此外,ERP系统通过定义与事务处理相关的核算科目和核算,在事务处理发生的同时自动天生会计核算分录,不仅降低了会计职员的劳动强度、人为出错率,而且保证了资金流与物流的同步记录和数据的完全一致性,从而实现了根据财务报表数据可以追溯资金的来龙往脉、追溯所发生的相关业务活动直至最细微的环节,便于实现事中控制和实时做出决策。


二、ERP使财务治理从核算型向治理型转变


企业实施ERP必不可少的环节是进行业务流程重组。这个过程就是将企业原有的业务流程根据新的治理需要并结合ERP软件的功能进行重新划分和制定,终极在系统中分配不同的职责权限,以完成业务流与信息流的同步运行。从另一个角度讲,这个过程也是部分职责、工作任务的重新分配。


首先,由于业务流程的重组,财务部不再负责对销售收进和销售本钱的确认和核算工作,这项工作分别由商务部和生产部来完成,而且此项工作是在ERP系统中随着“发货”指令的发出而自动完成的。商务部将销售合同的信息(物料清单、工艺路线等)输进系统中,创建销售定单;系统运行市场资源计划(MRP)后就会由销售定单自动触发生产计划(生产定单),生产计划又会触发采购计划;生产部分按照生产定单上显示的物料需求进行领料和生产;每个产品被发货后,系统都会自动天生销售收进和销售本钱的财务凭证,无须财务职员做凭证。